Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?

Chào Luật sư, lúc bấy giờ tôi làm nhân viên cấp dưới hành chính cho một công ty xuất nhập khẩu quần áo. Hôm qua, quản trị của tôi có gọi chúng tôi đến họp. Tôi được giao trách nhiệm làm hồ sơ năng lực. Tuy nhiên, trước giờ tôi chưa từng biết đến loại hồ sơ này. Vậy hồ sơ năng lực gồm những gì theo pháp luật ? Tại sao phải làm hồ sơ năng lực ? Mong Luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư .
Cảm ơn bạn đã tin yêu dịch vụ tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi xin được tư vấn cho bạn về yếu tố này như sau :

Hồ sơ năng lực (Profile công ty) là gì?

Hồ sơ năng lực ( hay thường được biết đến với tên gọi profile công ty ) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ làm ăn hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác chiến lược và người mua .

Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn. 

Bạn đang đọc: Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?

Vai trò của bộ hồ sơ năng lực đối với công ty như thế nào?

Hồ sơ năng lực có 1 số ít hiệu quả sau :

– Gây ấn tượng với khách hàng: Hồ sơ năng lực được xem như là hình ảnh khái quát thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.

Một profile đầy ấn tượng, có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác chiến lược rất nhiều ; từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin yêu của đối phương khi hợp tác với bạn .

– Tham gia thầu một dự án: Khi tham gia bất kỳ một thương vụ hợp tác dự án nào thì profile công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, là “vật bất ly thân” của người đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.

– Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Hồ sơ năng lực là tài liệu mà công ty tự giới thiệu về bản thân và được giới thiệu theo cách nghiệp nghiệp nhất. Do vậy hồ sơ năng lực giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được thông tin, hình thành sự quan tâm, niềm tin và thôi thúc họ tiến tới hợp tác.

– Tham gia dự án lớn hơn: Để tham gia một dự án lớn, bạn cần có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn dự án hoặc đối tác đề ra.

Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?

hững thành phần không hề thiếu của một profile gồm có :

Thư ngỏ

Đôi lời chào hỏi thay mặt đại diện cho người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cao nhất trong công ty ( thường là giám đốc ) là thứ tiên phong mà người nhận được profile sẽ xem. Với giọng văn sang trọng và quý phái, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ sẽ phần nào nêu lên được năng lực nghành cũng như tầm vóc của mình .

Giới thiệu công ty

Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như thể :

• Tên công ty
• Giấy phép kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).
• Phương châm hoạt động
• Tầm nhìn
• Sứ mệnh
• Giá trị cốt lõi

Năng lực công ty

• Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
• Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
• Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không. 

Thành tích đạt được

Những thông tin về dự án Bất Động Sản, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin cậy nơi đối tác chiến lược và người mua. Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu suất cao tiếp thị tên thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp .
Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?

Bố cục của một bộ hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Một bộ hồ sơ năng lực thường thì của doanh nghiệp sẽ được phong cách thiết kế và in ấn đóng quyển, trung bình khoảng chừng 20 trang trở lên. Và hoàn toàn có thể có được bộ hồ sơ năng lực thực sự ấn tượng nó phải phụ thuộc vào vào 02 yếu tố đó chính là nội dung và hình thức .

– Bố cục nội dung:

Trang tiên phong của một hồ sơ năng lực chính là thư ngõ. Đây chính là đôi lời chào hỏi của công ty đó dưới sự thay mặt đại diện của Giám đốc hoặc người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cao nhất trong công ty. Trong phần thư ngỏ này, doanh nghiệp cũng phần nào bộc lộ được nghành cũng vực tầm vóc của mình cho người mua thấy được. Khi viết thư ngỏ, giọng văn sang chảnh, thân tình và tràn trề sự tự tin hãnh diện của doanh nghiệp mình .
Tiếp đến là ra mắt khái quát về công ty. Phần nội dung này chắc chắc không hề không có trong hồ sơ năng lực. Giới thiệu công ty thường là những nội dung khái quát nhất, ví dụ : nghành nghề dịch vụ, quy mô hoạt động giải trí, khu vực hoạt động giải trí, quy mô nhân sự, giấy phép kinh doanh thương mại, ngày xây dựng, thời hạn hoạt động giải trí, tổng kế Trụ sở và loại sản phẩm, …
Thứ ba đó là tầm nhìn và thiên chức. Tầm nhìn biểu lộ được kế hoạch tăng trưởng trong tương lai gần. Trong khi đó thiên chức sẽ chỉ ra được những xu thế mang đặc thù xã hội trong thời hạn dài hơn .
Thứ tư đó là nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí của công ty. Phần này nên nêu cả những dịch vụ và khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí .

Thứ năm là cơ cấu tổ chức, có thể được trình bày dưới dạng sơ đồ cũng như trình bày ảnh của nhân viên công ty để thể hiện quy mô nhân sự của công ty.

Xem thêm: “>Giải phần C. Vận dụng, phát triển trang 61 Bài tập phát triển năng lực Toán 5 tập 2>

Các trang tiếp theo sẽ PR cụ thể về những dịch vụ hay loại sản phẩm điển hình nổi bật của doanh nghiệp. Đây là phần sẽ ăn được điểm trực tiếp với người mua do đó doanh nghiệp chsu ý nên viết càng đơn cử càng tốt trong hồ sơ năng lực .
Thứ sáu đó là năng lực kinh tế tài chính, đây được coi như một cơ sở để nhà đầu tư hoàn toàn có thể địa thế căn cứ và quyết định hành động có góp vốn đầu tư hay không. Bởi lẽ trong kinh doanh thương mại thì năng lực kinh tế tài chính được xem là năng lực hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch nợ nếu hiệu quả xấu nhất xảy ra trong góp vốn đầu tư .
Và ở đầu cuối là những dự án Bất Động Sản tiêu biểu vượt trội lẫn phần thưởng. Đây là phân thông tin riêng để bổ trợ và tương hỗ hiệu suất cao cho quy trình tiếp thị doanh nghiệp .

– Hình thức trình bày:

Trong khi trình diễn một hồ sơ năng lực, có khá nhiều yếu tố cần phải quan tâm, bởi hồ sơ năng lực không riêng gì đơn thuần là vài tờ tư liệu mà nó được đóng trang gập gáy ngay ngắn như một quyển sổ thực sự, thậm chí còn còn phải thích mắt hơn. Đó cũng là nguyên do vì sao lúc bấy giờ có rất nhiều đơn vị chức năng nhận phong cách thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp chứ không phải ai cũng hoàn toàn có thể phong cách thiết kế được. Nhìn chung thì sẽ có những yếu tố về hình thức sau :
Thứ nhất đó chính là tone màu và chủ đề của quyền hồ sơ năng lực. Có thể chọn màu chủ yếu dựa theo nghành mình làm hoặc chọn những gam màu có tương quan đến bộ phận nhận diện tên thương hiệu của mình. Ví dụ : một bộ hồ sơ năng lực của một công ty môi trường tự nhiên hoàn toàn có thể chọn gam màu xanh lá, hay hồ sơ năng lực của một doanh nghiệp về đồ ăn nhanh hoàn toàn có thể hướng đến tone màu vàng hoặc đỏ .

Thông tin liên hệ

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề: “Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật sư X với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như Ly hôn nhanh Bắc Giang. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 0833102102

Có thể bạn chăm sóc :

Câu hỏi thường gặp:

Trang bìa hồ sơ năng lực có những tiêu chuẩn gì?

Trang bìa hồ sơ năng lực là cả bộ mặt của công ty. Trên đây phải có đầy đủ logo, tên công ty, slogan, biểu tượng lĩnh vực kinh doanh. Thiết kế chủ đạo thiên về hướng đơn giản, sáng tạo, ấn tượng.
Đây sẽ là ấn tượng đầu tiên khách hàng nhận được nên hãy chú trọng và làm cẩn thận. Bạn nên chọn tông màu chủ đạo liên quan đến ngành nghề, đồng điệu với màu logo.

Hồ sơ năng lực của Công ty có bao gồm lịch sử phát triển không? Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì là câu hỏi được rất nhiều người mua chăm sóc. Trong đây cần phải có vừa đủ phần trình làng, quy trình hình thành tăng trưởng của công ty. Bạn hoàn toàn có thể kể ra những dấu mốc quan trọng, quyết định hành động sự thành công xuất sắc để người mua thấy được năng lực của mình. Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực thế nào?

Mở đầu bằng những thông tin cơ bản doanh nghiệp
Nêu rõ hoạt động lĩnh vực của doanh nghiệp
Minh họa bằng những con số chính xác
Sử dụng biểu đồ và hình ảnh
Bốc cục rõ ràng dễ hiểu

Xem thêm: Review Trường Doanh Nhân Pti có lừa đảo khách hàng và dính phốt? – Review Việt

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân