Hướng dẫn ký điện tử trên biên bản xóa bỏ/điều chỉnh/thay thế hóa đơn – MIFI

Sau khi bạn thực hiện thao tác hủy hóa đơn, bạn cần lập biên bản và gửi cho đối tác. Hóa đơn điện tử an toàn – Mifi gửi đến bạn cách ký điện tử trên biên bản hủy như sau:

Ký biên bản xóa bỏ hóa đơn.

Bước 1: Sau khi hủy hóa đơn xong bạn nhấn vào icon Biên bản trong khung Tạo Biên Bản. 

Bạn nhấn chọn biểu tượng Biên bản, khi đó hệ thống sẽ hiển thị nôi dung Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn. Bạn nhập các thông tin còn thiếu để hoàn thiện Biên Bản Thu Hồi .

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu, nhấn chọn Save để lưu lại biên bản trên hệ thống Quản lý hóa đơn.

Sau đó mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị ra Biên Bản hoàn hảo .

• Nếu thông tin sai, bạn nhấn chọn ô Chỉnh sửa, để quay về trạng thái soạn Biên Bản chỉnh sửa lại thông tin đúng.
• Nếu muốn thực hiện ký số, bạn nhấn chọn ô Ký Số.

Lưu ý : Để triển khai ký số lên biên bản, bạn vui mắt cắm chữ ký số vào máy .
Hệ thống triển khai ký số lên biên bản

Để gửi Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn từ hệ thống, chọn Gửi email và nhập email người nhận.

Nhấn chọn OK

Hệ thống sẽ tự động chuyển đến chức năng Email thông báo, bạn theo dõi trang thái email gửi đi đến đối tác.

Ký biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Bước 1: Sau khi điều chỉnh hóa đơn xong bạn chọn mục Danh sách hóa đơn điều chỉnh, nhấn icon Biên bản trong khung Tạo Biên Bản. 

Bạn nhấn chọn biểu tượng Biên bản, khi đó hệ thống sẽ hiển thị nôi dung Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Sai Sót. Bạn nhập các thông tin còn thiếu để hoàn thiện Biên Bản Điều Chỉnh .

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu, nhấn chọn Save để lưu lại biên bản trên hệ thống Quản lý hóa đơn.

Sau đó hệ thống sẽ hiển thị ra Biên Bản hoàn chỉnh. Nhấn chọn ô Ký số để thực hiện ký.

• Nếu thông tin sai, bạn nhấn chọn ô Chỉnh sửa, để quay về trạng thái soạn Biên Bản chỉnh sửa lại thông tin đúng.
• Nếu muốn thực hiện ký số, bạn nhấn chọn ô Ký Số.

Lưu ý : Để thực thi ký số lên biên bản, bạn vui mắt cắm chữ ký số vào máy .

Hệ thống thực hiện ký số lên biên bản

Để gửi Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn từ hệ thống, chọn Gửi email và nhập email người nhận.

Nhấn chọn OK

Hệ thống sẽ tự động chuyển đến chức năng Email thông báo, bạn theo dõi trang thái email gửi đi đến đối tác.

Ký biên bản thay thế hóa đơn.

Bước 1: Sau khi điều chỉnh hóa đơn xong bạn chọn mục Danh sách hóa đơn thay thế, nhấn icon Biên bản trong khung Tạo Biên Bản. 

Bạn nhấn chọn biểu tượng Biên bản, khi đó hệ thống sẽ hiển thị nôi dung Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn. Bạn nhập các thông tin còn thiếu để hoàn thiện Biên Bản Thu Hồi .

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin còn thiếu, nhấn chọn Save để lưu lại biên bản trên hệ thống Quản lý hóa đơn.

Sau đó hệ thống sẽ hiển thị ra Biên Bản hoàn chỉnh. Nhấn chọn ô Ký số để thực hiện ký.

• Nếu thông tin sai, bạn nhấn chọn ô Chỉnh sửa, để quay về trạng thái soạn Biên Bản chỉnh sửa lại thông tin đúng.
• Nếu muốn thực hiện ký số, bạn nhấn chọn ô Ký Số.

Lưu ý : Để triển khai ký số lên biên bản, bạn vui mừng cắm chữ ký số vào máy .
Hệ thống triển khai ký số lên biên bản

Để gửi Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn từ hệ thống, chọn Gửi email và nhập email người nhận.

Nhấn chọn OK

Hệ thống sẽ tự động chuyển đến chức năng Email thông báo, bạn theo dõi trang thái email gửi đi đến đối tác.

Bạn hoàn toàn có thể xem video hướng dẫn bên dưới nhé

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Điện Tử