Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ – Tin Tức Giáo Dục Học Tập Tiny

Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ là mẫu báo cáo được lập ra dùng để tổng kết công tác văn thư, lưu trữ trong trường học và từ đó đưa ra đề xuất kiến nghị cho năm học mới.

Bạn Đang Xem : Báo cáo tổng kết công tác văn thư lưu trữ

Nội dung trong mẫu báo cáo cần trình bày các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư năm học mới, về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường, Công tác lập hồ sơ công việc. Mời các bạn cùng tham khảo và tải tài liệu tại đây.

BÁO CÁO
Tổng kết công tác Văn thư – Lưu trữ năm …..

I. TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM …………..:

1. Các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ năm …………..:

a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ

– Sau khi cử cán bộ tham gia tập huấn tại huyện, vào tháng …. năm … … … … .., nhà trường đã tổ chức triển khai tiến hành không cho Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới nhà trường .
Qua tập huấn Luật Lưu trữ, cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới nhà trường đã nâng cao nhận thức ; nắm được ý nghĩa, tầm quan trọng, sự thiết yếu phải lập hồ sơ việc làm .
– Đã tiến hành thực thi những văn bản hướng dẫn của ngành và Phòng Nội vụ huyện về công tác lưu trữ .

b) Xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống:

Nhà trường không có tài liệu tồn dư, tích đống phải giải quyết và xử lý theo Chỉ thị số 05/2007 / CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng nhà nước về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .

c) Việc tổ chức nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan:

Hàng năm, nhà trường đều lập hồ sơ việc làm để đưa vào lưu trữ theo pháp luật .
Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên cấp dưới trong nhà trường đã thực thi tráng lệ chính sách nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường .
Tì liệu, hồ sơ việc làm năm … … của những bộ phận trong nhà trường đã triển khai và đưa vào lưu trữ .

d) Cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ:

Nhà trường có vừa đủ tủ và phòng kho bảo vệ cho việc dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ .

đ) Công tác lập hồ sơ công việc:

– Trong năm … … … … .., nhà trường đã kiến thiết xây dựng hạng mục hồ sơ việc làm nộp lưu, thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ của những bộ phận, cán bộ, viên chức .
Xem Thêm : Giấy xác nhận xích míc vợ chồng– Bộ phận văn thư, lưu trữ đã phổ cập, hướng dẫn những bộ phận và cán bộ, viên chức nhà trường về tiến trình lập hồ sơ việc làm .
Đến nay, mức độ hoàn thành xong việc lập hồ sơ việc làm năm … … … … .. đạt trên 50 % .

2. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên:

a) Việc triển khai, thực hiện các văn bản của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các cấp:

Các văn bản chỉ huy, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đã nhận được trong năm … … … … .. :
– Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội ;
– Công văn số … … … ..
– Chỉ thị số 07 / CT-UBND ngày … … … … …. của Ủy Ban Nhân Dân huyện về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ .
Nhà trường đã không cho cho đội ngũ CBGVCNV, đặc biệt quan trọng là nhân viên cấp dưới văn thư, lưu trữ đã thực thi triển khai theo chỉ huy của những cấp và đúng lao lý .

b) Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường:

Có 01 nhân viên cấp dưới biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ. Trình độ trình độ : sơ cấp .
Đã sắp xếp cán bộ đủ và đúng tiêu chuẩn trình độ nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo pháp luật Nhà nước .
Nhân viên văn thư đã tham gia tập huấn, tu dưỡng nhiệm vụ do huyện và Phòng GD&ĐT triệu tập ; chưa tham gia lớp huấn luyện và đào tạo nâng cao trình độ trình độ do đã lớn tuổi .

c) Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:

Nhà trường đã kiến thiết xây dựng, phát hành Quy chế hoạt động giải trí về công tác văn thư, lưu trữ, hạng mục hồ sơ tài liệu nộp lưu và bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ .

d) Kết quả thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:

– Soạn thảo và phát hành văn bản bảo vệ đúng theo hướng dẫn lao lý tại Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính. Chất lượng những văn bản vận dụng Thông tư số 01/2011 / TT-BNV đúng theo pháp luật .
– Việc quản trị văn bản đi và đến :
+ Cập nhật vào sổ ; sắp xếp, lưu khá đầy đủ những văn bản đến .
+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo vệ đúng thời hạn theo nhu yếu .
+ Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo vệ đúng theo pháp luật .
Xem Thêm : Phiếu ĐK dự tuyển công chức thuế 2017– Sử dụng dấu “ Đến ” đúng mẫu lao lý, chưa có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn bản .
– Quản lý và sử dụng con dấu đúng theo lao lý của pháp lý .
– Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu của nhà trường : cán bộ, viên chức thường tập trung chuyên sâu khai thác và sử dụng những tài liệu như : Sổ chủ nhiệm, sổ kế hoạch, sổ kiểm tra, nghị quyết, lịch báo giảng của tổ, hồ sơ hội giảng giáo viên dạy giỏi, hồ sơ tự nhìn nhận chất lượng giáo dục trường tiểu học …
– Có sắp xếp phòng kho, phòng đọc, tủ đựng tài liệu sắp xếp ngăn nắp, ngăn nắp và có những trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy ship hàng tốt cho công tác dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ .
– Tổ chức việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị : Nhà trường không có tài liệu hết giá trị phải tiêu hủy .

e) Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ:

+ Nhà trường có hộp thư điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Khánh Hòa cấp, đã sử sụng hộp thư để chỉ huy, update, giải quyết và xử lý thông tin, .. và báo cáo với những cấp bảo vệ được kịp thời, có hiệu suất cao .
+ Khai thác thông tin, những văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet .
h ) Thực hiện chính sách báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ bảo vệ theo đúng lao lý .

II. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 20….

Trên cơ sở những văn bản chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ của ngành và Phòng Nội vụ huyện, nhà trường thực thi tốt những trách nhiệm trọng tâm sau :
– Tiếp tục không cho trong đội ngũ CBGVCNV về Luật Lưu trữ số 01/2011 / QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội, Nghị định số 110 / NĐ-CP ngày 08/4/2004 của nhà nước về công tác văn thư, Thông tư số 01/2011 / TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ pháp luật về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản … ;
– Các bộ phận, cán bộ, viên chức lập hồ sơ việc làm năm … … … … .. và nộp lưu vào nhà trường ( Hoàn thành trong tháng … …. ;
– Lập hạng mục hồ sơ việc làm ; kiến thiết xây dựng bảng thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tài liệu ;
– Quản lý văn bản đi, đến theo đúng hướng dẫn tại Công văn số 425 / VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư, lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn quản trị văn bản đi, văn bản đến ;
– Thực hiện đúng lao lý chính sách báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn
thư, lưu trữ theo Quyết định số 14/2005 / QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ .
– Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường ngặt nghèo theo đúng pháp luật của pháp lý .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2