Đặc điểm của tài liệu lưu trữ trong chỉnh lý tài liệu – chinh ly tai lieu, so hoa tai lieu, phan mem luu tru, chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu, phần mềm chỉnh lý, phần mềm số hóa

Tài liệu lưu trữ được viết bằng nhiều ngôn ngữ của các dân tộc sinh sống trên lãnh thổ đó hoặc là bằng tiếng nói, chữ viết của các quốc gia khác.
Ví dụ: Tài liệu lưu trữ của nước ta hiện nay ngoài tiếng Việt còn có thứ tiếng của các dân tộc khác như Khmer, Dao, Gia Rai, Chăm…và các tài liệu viết bằng tiếng Pháp, Nga, Anh…
– Khi quan hệ giao lưu giữa các quốc gia được mở rộng thì tài liệu lưu trữ viết bằng nhiều thứ tiếng khác nhau là điều tất yếu, song dù tài liệu lưu trữ được thể hiện dưới dạng nào, được viết bằng ngôn ngữ gì thì cũng có một số đặc điểm của tài liệu lưu trữ như sau:

Đặc điểm 1.

Tài liệu lưu trữ tiềm ẩn những thông tin quá khứ, tương quan tới những sự kiện, những hiện tượng kỳ lạ xã hôi và tự nhiên, những nhân vật tiêu biểu vượt trội đã diễn ra và sống sót trong lịch sử dân tộc .

Ví dụ: Các tài liệu nói về phong trào Xô Viết Nghệ Tĩnh 1930-1931, nạn đói khủng khiếp 1945…

Đặc điểm 2.

Tài liệu là bản gốc, bản chính của những văn bản quản trị hay là những tác phẩm của những nhà hoạt động giải trí nổi tiếng trong những nghành nghề dịch vụ chính trị, văn hóa truyền thống, khoa học kỹ thuật …

Ví dụ: sắc lệnh số 18-SL ngày 31/ 1/ 1946 do Hồ Chí Minh ký về chế độ nộp lưu chiểu văn hóa phẩm

Đặc điểm 3.

Tài liệu lưu trữ là loại sản phẩm phản ánh trực tiếp hoạt động giải trí của những cơ quan, những cá thể. Nói một cách khác, tài liệu lưu trữ là tài liệu được làm ra cùng thời gian diễn ra những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ nên độ đúng chuẩn cao, những tài liệu này được coi là những tài liệu gốc .

Ví dụ: bức ảnh chụp chủ tịch Hồ Chí Minh thăm TW Đoàn không quân Tiêm kích 921 ngày 9/ 11/ 1946

– Với những  đặc điểm của tài liệu lưu trữ như vậy, nên tài liệu được coi như là tài sản đặc biệt của mỗi quốc gia, việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ, sử dụng phải được tuân theo những quy định chặt chẽ, không được trao đổi mua bán tùy tiện. (Trong thông đạt số 1-C/ VP ngày 3/ 1/ 1946 gửi các Bộ trưởng, Hồ Chủ tịch đã nghiêm khắc phê bình các công sở, tự tiện thiêu hủy hay là bán các tài liệu hồ sơ cũ và cho rằng những hành động này là những hành động có tính chất phá hoại).

Công ty TNHH TM và dịch vụ văn thư lưu trữ Thành Phố Hải Dương hoạt động giải trí tương quan tới những nghành nghề dịch vụ :

Mọi thông tin liên lạc xin vui lòng liên hệ:

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2