Vai trò của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp – GIẢI PHÁP ERP

Hệ thống thông tin là gì?

Ở cấp độ cơ bản nhất, một hệ thống thông tin (IS) là một tập hợp các thành phần hoạt động cùng nhau để quản lý việc xử lý và lưu trữ dữ liệu. Vai trò của nó là hỗ trợ các khía cạnh chính của việc điều hành một tổ chức, chẳng hạn như giao tiếp, lưu giữ hồ sơ, ra quyết định, phân tích dữ liệu và nhiều hơn nữa. Các công ty sử dụng thông tin này để cải thiện hoạt động kinh doanh của họ, đưa ra các quyết định chiến lược và đạt được lợi thế cạnh tranh.

Hệ thống thông tin thường gồm có sự tích hợp của ứng dụng, phần cứng và mạng viễn thông. Ví dụ, một tổ chức triển khai hoàn toàn có thể sử dụng những hệ thống ứng dụng quản trị quan hệ người mua ( CRM ) để hiểu rõ hơn về đối tượng người dùng tiềm năng của mình, có được người mua mới và giữ chân người mua hiện tại. Công nghệ này được cho phép những công ty tích lũy và nghiên cứu và phân tích tài liệu hoạt động giải trí bán hàng, xác lập nhóm tiềm năng đúng mực của chiến dịch tiếp thị và thống kê giám sát sự hài lòng của người mua .

Vai trò của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

• Gia tăng hiệu suất của doanh nghiệp

Công nghệ hiện đại có thể tăng đáng kể hiệu suất và năng suất của công ty bạn. Hệ thống thông tin cũng không ngoại lệ. Các tổ chức trên toàn thế giới dựa vào họ để nghiên cứu và phát triển các cách mới để tạo doanh thu, thu hút khách hàng và hợp lý hóa các nhiệm vụ tốn thời gian.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với một hệ thống thông tin, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và tiền tài trong khi đưa ra quyết định hành động mưu trí hơn. Các bộ phận nội bộ của một công ty, ví dụ điển hình như tiếp thị và bán hàng, hoàn toàn có thể tiếp xúc tốt hơn và san sẻ thông tin thuận tiện hơn .

• Giảm mắc lỗi

Vì công nghệ tiên tiến này được tự động hóa và sử dụng những thuật toán phức tạp, nó làm giảm lỗi của con người. Hơn nữa, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu vào những góc nhìn cốt lõi của một doanh nghiệp thay vì dành hàng giờ để thu thập dữ liệu, điền vào sách vở và nghiên cứu và phân tích thủ công bằng tay .

• Thu thập thông tin nhanh chóng

Nhờ hệ thống thông tin tân tiến, những thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể truy vấn lượng tài liệu khổng lồ từ một nền tảng. Ví dụ : họ hoàn toàn có thể tích lũy và giải quyết và xử lý thông tin từ những nguồn khác nhau, ví dụ điển hình như nhà sản xuất, người mua, kho hàng và đại lý bán hàng, với một vài cú click chuột .
>> > Đọc thêm : Bảo mật hệ thống thông tin quản trị trong doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ trong quản lý hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

Có nhiều loại hệ thống thông tin khác nhau và mỗi loại có một vai trò khác nhau. Chẳng hạn, hệ thống thông minh kinh doanh (BI) có thể biến dữ liệu thành những hiểu biết có giá trị.

Loại công nghệ tiên tiến này được cho phép báo cáo giải trình nhanh hơn, đúng chuẩn hơn, quyết định hành động kinh doanh thương mại tốt hơn và phân chia nguồn lực hiệu suất cao hơn. Một quyền lợi lớn khác là trực quan hóa dữ liệu, được cho phép những nhà nghiên cứu và phân tích diễn giải lượng lớn thông tin, Dự kiến những sự kiện trong tương lai và tìm những mẫu trong tài liệu lịch sử vẻ vang .
Các tổ chức triển khai cũng hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) để tích lũy, quản trị và nghiên cứu và phân tích tài liệu trên những nghành nghề dịch vụ khác nhau, từ sản xuất đến kinh tế tài chính và kế toán. Loại hệ thống thông tin này gồm có nhiều ứng dụng phân phối cái nhìn 360 độ về hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. 3S ERP – ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một ví dụ
Giống như những hệ thống thông tin khác, ERP cung ứng những hiểu biết hoàn toàn có thể hành vi và giúp bạn quyết định hành động những bước tiếp theo. Nó cũng giúp thuận tiện đạt được sự tuân thủ pháp luật, tăng cường bảo mật thông tin tài liệu và san sẻ thông tin giữa những bộ phận. Ngoài ra, nó giúp bảo vệ rằng tổng thể những hồ sơ kinh tế tài chính của bạn là đúng mực và update .

Về lâu dài, phần mềm ERP có thể giảm chi phí vận hành, cải thiện sự hợp tác và tăng doanh thu của bạn. Gần một nửa số công ty thực hiện hệ thống này báo cáo lợi ích lớn trong vòng sáu tháng.

Vào cuối ngày, những hệ thống thông tin hoàn toàn có thể cung ứng cho bạn một lợi thế cạnh tranh đối đầu và cung ứng tài liệu bạn cần để đưa ra quyết định hành động kinh doanh thương mại nhanh hơn, mưu trí hơn. Tùy thuộc vào nhu yếu của bạn, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hệ thống giải quyết và xử lý thanh toán giao dịch, hệ thống quản trị kiến ​ ​ thức, hệ thống tương hỗ quyết định hành động và hơn thế nữa. Khi chọn một, hãy xem xét ngân sách, ngành và quy mô kinh doanh thương mại của bạn. Tìm kiếm một hệ thống thông tin tương thích với tiềm năng của bạn và hoàn toàn có thể hợp lý hóa những hoạt động giải trí hàng ngày của bạn .
>> > Đọc thêm : Review tất tần tật về ứng dụng 3S ERP

Source: https://vh2.com.vn
Category : Truyền Thông