Bài 5 – Lưu trữ trực tuyến – I. GIàI THIÞU 1. Tóm tắt nßi dung 2. t u m n 3. u u t II. NÞI DUNG 1. – StuDocu

• I. GIàI THIÞU
  • 1. Tóm tắt nßi dung
  • 2. t u m n
  • 3. u u t
• II. NÞI DUNG
  • 1. Giái thißu về dịch v l u tr tr c tuy n
  • ßt ị l u tr tr tu n n
    • 2 Dịch vụ ư n g i
    • 2 ị h ụ ư n
    • 2 ị h ụ ư n n i
  • n ng ng oogl r
    • 3 i n n ụng g i
    • 3 C ư ụng g i
      • 3.2 ư ng n i i i n g i
      • 3.2 ư ng n i i i g i nh
• T
• T T T

BÀI 5

̄U TRþ TRþC TUY N

I. GIàI THIÞU

1. Tóm tắt nßi dung

# # # # # # # -# # # # # # # -# # # # # # # –

• Th à ơ ê – M t phần công vi c tạo k
  thao tác cho bạn

2. t u m n

• Hiểu được bản chất của loại dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, ưu, nhược
  điểm và lý do nên sử dụng dịch vụ này
• Nắm vững các dich vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến nhất hiện nay
• Sử dụng thành thạo dịch vụ lưu trữ của Google Drive
• Có khả năng tự tìm hiểu thêm các dịch vụ lưu trữ dữ liệu khác trên Internet

3. u u t

Một số yêu cầu của môn học đối với sinh viên:

• Sinh viên cần có tinh thần trách nhiệm học tập cao đối với môn học, sắp xếp
  thời gian để đọc giáo trình, làm các bài luyện tập và kiểm tra của môn học trên hệ
  thống học trực tuyến.
• Để dễ dàng nắm bắt tiếp thu bài học này, các bạn cần chuẩn bị sẵn cho mình
  các kiến thức cơ bản về máy tính và Internet.
• Bạn nên trang bị sẵn cho mình những thiết bị cần thiết có kết nối tới Internet
  (máy tính, điện thoại thông minh…). Có khả năng cài đặt các phần mềm trên đó_._

II. NÞI DUNG

1. Giái thißu về dịch v l u tr tr c tuy n

1 Khái ni m dịch vụ ư tr c tuy n

Theo định nghĩa của Viện nghiên cứu tiêu chuẩn và công nghệ quốc gia Hoa
Kỳ (NIST), ” u tr d lißu tr c tuy n là sử dụng công nghệ điệm toán đám mây
cho phép truy cập qua mạng để lựa chọn và sử dụng chung tài nguyên tính trực
tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng; đồng thời cho phép kết thúc sử dụng
dịch vụ, giải phóng tài nguyên dễ dàng, giảm thiểu các giao tiếp với nhà cung cấp”.
Như vậy, hiểu một cách cơ bản thì u tr tr c tuy n thực chất chỉ là..ưu
trữ; cho phép bạn lưu file trên Internet thông qua máy chủ của nhà cung cấp và bạn
có thể truy cập vào file dữ liệu từ bất cứ nơi nào. Phần lớn các dịch vụ đều sử dụng
giao diện web để cung cấp ứng dụng hỗ trợ quá trình upload, download và đồng bộ
dữ liệu giữa máy tính của bạn và máy chủ của nhà cung cấp.
Bạn cần phân biệt giữa 2 thuật ngữ: u tr tr c tuy n và Sao l u tr c
tuy n. Một số nhà cung cấp cho phép bạn có thể thay đổi hiện trạng, nội dug của
file lưu trữ tức là sử dụng công nghệ điện toán đám mây như: Google Drive,
Dropbox, Box hay Skydrive và có thể hiểu đây là nhóm dịch vụ u tr tr c
tuy n. Một số nhà cung cấp khác chỉ cho phép bạn upload dữ liệu lên và download
dữ liệu về mà thôi.

1 Lợi ích của dịch vụ ư tr c tuy n

Theo báo điện tử thông tin công nghệ tiên tiến. Các cuộc khảo sát gần đây của những hãng bảo mật thông tin cho thấy, 69 % doanh nghiệp Nước Ta tham gia khảo sát đã gặp phải tương đối hoặc trầm trọng yếu tố mất mát thông tin điện tử với trong thực tiễn 58 % đã từng bị mất thông tin chiếm hữu hoặc quan trọng trong quá khứ. Kết quả 100 % doanh nghiệp từng bị mất mát dữ liệu đã thấy những tổn thất trực tiếp như sụt giảm doanh thu, hay ngân sách kinh tế tài chính trực tiếp bằng tiền mặt hoặc sản phẩm & hàng hóa. Không chỉ có vậy, việc mất mát thiết bị cũng là yếu tố thường xảy ra trong những doanh nghiệp với khoảng chừng 65 % doanh nghiệp khảo sát cho biết đã mất những thiết bị như máy tính xách tay, điện thoại thông minh mưu trí hoặc máy tính bảng chỉ trong 1 năm. Đáng nói là 100 % những doanh nghiệp khảo sát có tối thiểu một vài thiết bị không trang bị mật khẩu và năng lực xóa hàng loạt tài liệu từ xa để bảo vệ thông tin của mình khi bị mất .

Lý do cần phải lưu trữ là vô cùng thiết thực: dự phòng trước rủi ro mất mát dữ
liệu. Nguy cơ mất mát thông tin trên máy tính luôn rình rập; đây là vài tình huống
có thể gọi là thảm họa: hỏa hoạn, mất cắp, hư hỏng hay thậm chí vô tình xóa nhầm.
Công cụ lưu trữ cổ điển như băng từ, CD hay DVD, chịu cùng một mức độ rủi ro
với việc lưu trữ trên máy tính cá nhân.
Intrenet tốc độ ngày càng cao và các trung tâm lưu trữ (Data Center) ngày
càng an toàn đã đem đến cho người dùng ở mọi cấp độ một lực chọn lý tưởng: lưu
trữ dữ liệu quan trọng của mình trực tuyến và khôi phục nhanh chóng khi có thảm
họa xảy ra.
ng l a ß u tr tr tu n

• Bạn hoàn toàn có thể truy vấn, sử dụng tài liệu tại bất kỳ nơi đâu, trải qua một chiếc máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh mưu trí miễn là được liên kết Internet .
• Người dùng sẽ không còn phải chịu ràng buộc vào những thiết bị lưu trữ truyền thống lịch sử như : đĩa CD, ổ cứng, ổ cứng di động, USB. ..
• Giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn mất tài liệu khi sự cố xảy ra với những giải pháp lưu trữ truyền thống cuội nguồn
• Ngày nay, những dịch vụ lưu trữ trực tuyến ngày càng tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ và thông dụng trong quốc tế Internet. Trên quốc tế, dịch vụ lưu trữ trực tuyến đã được tăng trưởng từ rất sớm và được rất nhiều người biết đến và sử dụng .

1 h ng nh n ng ủ ư n

Hầu hết những dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ cập lúc bấy giờ đều mong ước cung ứng cho người dùng những tính năng ưu việt, chính do ngoài dung tích không lấy phí bắt đầu thì tiềm năng lớn nhất của họ là thương mại kinh doanh hóa loại sản phẩm, cạnh tranh đối đầu với những đối thủ cạnh tranh và nâng tầm tên thương hiệu .

• Tính linh hoạt : Bạn có thể tùy chọn việc triển khai một kế hoạch sao lưu,
  duy trì và khôi phục dữ liệu để đảm bảo được khả năng truy cập thông tin một cách
  liên tục, an toàn với độ sẵn sàng cùng khả năng mở rộng khi có nhu cầu.

• Ti t kißm chi phí : Bạn không cần phải đầu tư máy chủ hoặc bản quyền phần
  mềm và nhà cung cấp cũng giảm được chi phí. Thậm chí là miễn phí với dung
  lượng lưu trữ nhất định. Hơn nữa bạn có thể giảm thiểu được nguy cơ bị mất hay rò
  rỉ thông tin khi dùng các thiết bị lưu trữ khác trong trường hợp cháy nổ, đột nhập,
  mất cắp…

• Bảo m t và An toàn d lißu : Riêng tư là yêu cầu quan trọng bậc nhất của
  việc lưu trữ, đặc biệt là khi mà người dùng đặt sự tin cậy của mình vào nhà cung
  cấp dịch vụ. Kỹ thuật AES 128 hay 256 bit là phép mã hóa đã được Viện nghiên
  cứu tiêu chuẩn và công nghệ quốc gia Hoa kỳ (NIST) National Institute of
  Standards and Technology (NIST) lựa chọn; nó là kỹ thuật mã hóa đã được sử dụng

từ năm 2000. Cho đến nay, chưa có bất kỳ báo cáo giải trình nào về việc kỹ thuật mã hóa này bị bẻ khóa .

• Quản trị t p trung : Hấu hết các dịch vụ đều cung cấp giao diện web trực
  quan giúp bạn có thể quản lý dữ liệu của mình một cách dễ dàng.
• Phù h p m đ t ng : Dịch vụ hỗ trợ laptop, desktop và server nên có thể
  đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ dù bạn là Cá nhân hay Doanh nghiệp.

1 hượ i ủ ư n

Mặc dù lưu trữ trực tuyến có nhiều ưu điểm nhưng vẫn sống sót 2 rủi ro tiềm ẩn chính : Tốc độ lưu trữ và năng lực bảo đảm an toàn tài liệu nhạy cảm. Back up vào đĩa CD hoặc đĩa cứng hơi phiền phức nhưng chỉ có bạn biết đến trong khi bạn dùng dịch vụ lưu trữ trực tuyến, nhà sản xuất dịch vụ là người nắm thông tin của bạn. Nếu nhà sản xuất dịch vụ có ý muốn hé lộ thông tin cá thể của bạn, đó sẽ là điều rắc rối, đặc biệt quan trọng là những dịch vụ không tính tiền .Do đó nếu bạn đang định lưu trữ tài liệu rất quan trọng, có ý nghĩa sống còn so với công ty, bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến có phí. Dĩ nhiên, dịch vụ không lấy phí vẫn được đại đa số người dùng trong hội đồng CNTT nghênh đón hơn, đặc biệt quan trọng là với những đối tượng người dùng học viên, sinh viên và người dùng mái ấm gia đình, doanh nghiệp với tính bảo mật thông tin rất cao .

1 ư n h g ư h ng hường

Hai mô hình lưu trữ này có vài điểm tương tự như nhau. Lưu trữ trực tuyến ( Online Backup ) cũng tạo ra một bản lưu trữ hàng loạt tài liệu quan trọng của bạn và cất vào một chỗ riêng. Để khi có trục trặc xảy ra, bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn hồi sinh lại mạng lưới hệ thống và liên tục việc làm .Dữ liệu được lưu trữ gồm văn bản, tập tin ảnh, phim, nhạc và cả những ứng dụng quan trọng của mạng lưới hệ thống ( hệ điều hành quản lý, ứng dụng giải quyết và xử lý chuyên sử dụng ). Nếu những giải pháp lưu trữ thường thì có lợi thế về vận tốc thì lưu trữ trực tuyến đem lại nhiều ưu điểm tiện lợi hơn .Lưu trữ trực tuyến được cho phép bạn truy vấn tài liệu từ bất kỳ nơi đâu trải qua liên kết Internet. Nếu bạn vô tình không mang theo ổ cứng hay thiết bị lưu trữ di động khác thì đây là giải pháp tốt nhất cho bạn sử dụng. Ngoài ra, do tài liệu được lưu trữ trên Internet nên những thảm họa tự nhiên hoặc sự cố về điện trong khu vực sẽ không hề làm mất hàng loạt tài liệu của bạn được .

ßt ị l u tr tr tu n n

2 Dịch vụ ư n g i

Google Drive được người dùng và những chuyên viên về công nghệ tiên tiến nhìn nhận như thể một kho lưu trữ trực tuyến tổng lực nhất lúc bấy giờ. Nhận được sự tương hỗ và đâu tư rất lớn từ gã khổng lồ Google nên Google Drive xuất hiện trên nhiều thiết bị công nghệ tiên tiến, nhất là mảng thiết bị di động miễn là chúng có sử dụng những dịch vụ tương quan đến Google nổi bật là Android và Gmail .Google Drive ngoài công dụng lưu trữ còn tương hỗ khá nhiều tính năng lan rộng ra khá thuận tiện cho người dùng. Để kích hoạt, quản trị và sử dụng dịch vụ Google Drive bạn chỉ cần một thiết bị được liên kết Internet và đăng nhập bằng thông tin tài khoản của Google Gmail là hoàn toàn có thể sử dụng được dịch vụ lưu trữ tài liệu này. Google Drive tương hỗ truy vấn và chỉnh sửa những tài liệu như Word, Excel và PowerPoint, chỉnh sửa hình ảnh và khá nhiều ứng dụng khác cùng tích hợp vào dịch vụ này .

Hiện nay, ứng dụng Google Drive cũng đang có mặt trên 2 hệ điều hành phổ
biến nhất hiện nay là Android và iOS.
Đ ểm mạnh:

• Tích hợp sâu vào hệ điều hành google Chrome và Android
• Dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu khá lớn đến 15 GB
• Hỗ trợ tính năng soạn thảo, chỉnh sửa các tập tin Word, Excel, PowerPoint.
  Và nhiều ứng dụng tích hợp khác
  Đ ểm y u: Vì được tích hợp khá sâu vào những thiết bị có sử dụng dịch vụ
  Google. Một vài tính năng có thể
  

2 ị h ụ ư n

Tuy cũng là loại hình dịch vụ lưu trữ đám mây nhưng Box lại nhắm đến đối
tượng người dùng thuộc phân khúc

Giao diện của Box tuy đơn giản nhưng thể hiện rõ tính chuyên nghiệp, phong
cách thiết kế hướng đến người dùng doanh nhân.
Chi tiết hơn, Box cho người dùng có nhiều sự phân quyền cho đối tượng thứ 3.
Ví dụ như quyền quyết định đối tượng nào được xem, tải về để sử dụng hay chỉnh
sửa đối với từng nội dung riêng được chọn. Người dùng còn có thể đặt mật khẩu
cho từng tập tin, thiết lập giới hạn về thời gian chia sẻ cho từng thư mục..ài ra,
Box cũng hỗ trợ một vài tính năng cơ bản tương tự như Microsoft Office và Adobe
Lightroom rất tiện lợi cho việc chỉnh sửa nhanh ngay trên Box.
Đ ểm mạnh:

• Rất nhiều tuỳ chọn bảo mật và cách thức chia sẻ dữ liệu.
• Dung lượng lưu trữ khá lớn đến 10 GB.
• Hỗ trợ tốt tính năng soạn thảo, chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến.
  Đ ểm y u: Cách sử dụng, quản lý và chia sẻ dữ liệu khá rắc rối không phù hợp
  với đối tượng sử dụng dạng phổ thông.

2 ị h ụ ư n n i

OneDrive là một trong những mô hình sao lưu dữ liệu trực tuyến do Microsoft
phát triển, có thể nói rằng OneDrive cũng có chút OneDrive được tích hợp trên hầu hết những thiết bị chạy Windows và WindowsPhone .OneDrive được tích hợp 1 số ít tác vụ rất tiện lợi như Word Online, Excel Online hay PowerPoint Online. Tính năng này tương hỗ người dùng tạo, tuỳ chỉnh, soạn thảo nội dung với giao diện và tính năng gần giống với Word, Excel và PowerPoint cơ bản chạy trên máy tính của bạn .

Bạn có thể dễ dàng truy cập vào kho dữ liệu OneDrive qua bất kỳ máy tính
hoặc thiết bị di động nào, tất nhiên là thiết bị đó phả i được kết nối với internet. Hiện
nay, Microsoft cũng đã phát hành phần mềm OneDrive chạy nhiều hệ điều hành
dành cho di động như Android, iOS hay Windows Phone…
Đ ểm mạnh:

• Tích hợp sâu trên hệ điều hành Windows 8 (trở đi) và Windows Phone.
• Dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu khá lớn, lên đến 15 GB.
• Hỗ trợ rất tốt tính năng soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ văn bản ngay trên
  OneDrive.
  Đ ểm y u:
• Dịch vụ này chỉ sử dụng hoàn hảo nhất trên bộ đôi OneDrive – Windows.
• Sự rườm rà khi OneDrive được tích hợp thêm nhiều dịch vụ khác của
  Microsoft (Outlook, Xbox Live…) khiến người dùng khó thao tác.

n ng ng oogl r

3 i n n ụng g i

Có rất nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến trên thị trường Internet. Mỗi dịch vụ đều có những ưu điểm và điểm yếu kém riêng. Tuy nhiên, tùy theo mục tiêu sử dụng là cá thể hay doanh nghiệp mà họ hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình loại sản phẩm hài hòa và hợp lý .

Trong nßi dung bài h nà, t g ¡ t ßu dịch v Google drive bởi vì các
lý o au đâ

• Bạ đ à ê ọ ơ ứ đà ạo eLearning, vi c s d ng
  d ch v này trong học tập và công vi c cá nhân c a bạn sẽ mang lại hi u quả cao.
• Bạn có thể bắ đầu s d ng Google Drive với 15 GB b nhớ miễn phí từ
  để ảnh, câu chuy n, thi t k, bản vẽ, bản tính, video – nói chung là mọi
  thứ.
• Xem n i dung và tài li u c a bạn ở mọi lúc, mọ ơ.
• D li u c a bạn trong Google Drive có thể truy cậ đ ợc từ mọ đ n thoại
  thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Nhờ đó à ó ô đồng hành với bạn.
• Bạn có thể Chia sẻ t à c với và bạn cùng lớ đồng nghi p
  ơ ạn dễ dàng.
• Bạn có thể nhanh chóng mờ ời khác xem, tải xu ng và c ng tác trên
  nhi u loại t p tin bạn mu n.
• S d ng chung m t tài khoản Gmail giúp bạn không phải nhớ nhi u tài
  khoản. Và khi bạn g i mail n u t đí kè ó ợng lớn khoảng 15mb trở
  lên bạn có thể nhờ d ch v Google Drive.

Việc lựa chọn dịch vụ nào là tùy vào bạn, tuy nhiên Google Drive cũng có 1 số ít tính năng điển hình nổi bật hơn. Có thể chưa tương thích trong việc làm cơ quan của bạn nhưng lại rất có ích trong việc điều tra và nghiên cứu học tập của bạn .

3 C ư ụng g i

3.2 ư ng n i i i n g i

á 1 Đ ng nh p vào Google Drive vái tài khoản Google c a bạn
Bạn truy cập vào địa chỉ drive.google. Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn
có thể sử dụng tài khoản Gmail của bạn để đăng nhập. Có một nút đăng ký màu đỏ
ở góc trên bên phải của trang đăng nhập nếu bạn không có một tài khoản Google.

ác 2: oạt ị oogl r o tà oản
Sau khi đăng nhập, một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn kích hoạt tính năng
Google Drive hay không. Nhấn đồng ý để kích hoạt dịch vụ này cho tài khoản của
bạn.

ác 3: Tạo mßt t m má
Tạo ra một tập tin mới bằng cách nhấp vào i trên bên trái phía trên
màn hình của bạn. Đây là một phần mở rộng của Google Docs. Tạo ra một thư mục
mới bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục màu xám ở trên danh sách các file
Google Drive.

ác 4: Tả t t n t m t n l n oogl r
Tải lên các tập tin từ máy tính của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng i
in (nằm ở phía bên phải của nút i. Google sẽ cho phép bạn chia sẻ
với bất cứ ai mà bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể chọn giữ bí mật tập tin nếu muốn.

ác 5: uản lý t t n
Bằng cách sử dụng thanh điều hướng bên trái, bạn có thể xem các tập tin mà
mọi người đã chia sẻ với bạn, các tập tin đã được đánh dấu sao, tập tin gần đây và
nhiều lựa chọn hơn. Để xem tất cả các tập tin và thư mục của bạn, click vào nút
i ủ i”. Bạn có thể lưu tập tin sao cho quản lý phù hợp nhất.

á a tß t n á ạn
Bằng cách click chuột phải vào tệp tin muốn chia sẻ và chọn Chi khi đó
màn hình sẽ hiện lên cửa sổ cho phép bạn nhập tên địa chỉ email mà bạn muốn chia
sẻ tài liệu này. Bên cạnh đó có thêm tùy chọn cho bạn thiết lập quyền truy cập khi
xem tài liệu có thể: xem, nhận sét hoặc sửa tài liệu của bạn. Sau khi thiết lập xong
bạn chọn X ng để hoàn tất.

Như vậy là bạn đã triển khai xong việc tải tài liệu lên lưu trữ trực tuyến trên Google Drive và san sẻ tài liệu với bạn b. Hãy thực thi nhiều trên Internet để hiểu thêm về dịch vụ này .

3.2 ư ng n i i i g i nh

á 1 a n tà l ßu để tả ề
Chọn đến tài liệu của bạn tại các thư múc có trong i ủ i hoặc có
trong ượ hi i i.

á Tả tà l ßu ề m
Chọn chuột phải vào tài liệu cần tải về, tại cửa sổ mở ra, bạn chọn đến mục
i ng để thực hiện tải tài liệu về máy tính cá nhân để hoàn tất thao tác.

á tr¡
Ngoài ra tại Bước 2, sau khi click chuột phải vào tài liệu bạn có thể lựa chọn
đến mục X ư, Google Drive sẽ mở lên cho bạn xem trước tài liệu cần tải
về và các tùy chọn thông minh đi k m khác:

• Mở tài liệu bằng ứng dụng chỉnh sửa trực tuyến của Google nếu ở những định dạng tệp tin của Office .
• In tài liệu ngay tại đây và trọn vẹn không cần tải tài liệu về
• Chia sẻ tài liệu với bạn b

• Tải tài liệu xuống

  Xem thêm: Google Play Services – Wikipedia tiếng Việt

• Và những tác vụ khác

T

Bài giảng này cần bạn thực hành thực tế nhiều trên máy tính cũng như Google Drive. Bạn triển khai tải tài liệu lên Google Drive, san sẻ và tương tác như phần nội dung chúng tôi đã hướng dẫn để hoàn toàn có thể hiểu kỹ hơn về bài gảng cũng như thuận tiện để mở màn với việc học tập tại eLearning .

T T T

ết thúc bài học u tr tr tu n, các bạn cần nắm được các kiến thức cơ
bản như sau:

• Hiểu được khái niệm về u tr tr tu n là gì Các lợi ích khi sử dụng
  dịch vụ lưu trữ trực tuyến.
• Nắm được các dịch vụ Lưu trữ trực tuyến phổ biến hiện nay trên Internet
  cũng như các ưu điểm và nhược điểm của các dịch vụ đối với người sử dụng.
• Nắm được các sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyên Google Drive, biết cách
  tương tác, quản lý và chia sẻ tài liệu cá nhân với bạn b. Truy cập, tải bài giảng về
  máy tính cá nhân và làm việc.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Dịch Vụ