Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Bài tham luận về công tác văn thư, lưu trữ

Đăng ngày 30 August, 2022 bởi admin
Chúng ta sẽ tìm kiếm được thông tin gì từ đống tài liệu này?

Ngay từ những ngày đầu nước nhà giành được độc lập, Hồ Chí Minh, quản trị nhà nước Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã ký Thông đạt số 1C / VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 về công tác công văn, sách vở, trong đó Người đã chỉ rõ ” tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt quan trọng về phương diện thiết kế vương quốc ” và nhìn nhận ” tài liệu lưu trữ là gia tài qúy báu, có công dụng rất lớn trong việc nghiên cứu và điều tra tình hình, tổng kết kinh nghiệm tay nghề, xu thế chương trình kế hoạch công tác và mục tiêu chủ trương về mọi mặt chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, cũng như khoa học kỹ thuật. Do đó, việc lưu trữ công văn, tài liệu là một công tác rất là quan trọng “. Xác định ý nghĩa to lớn và tầm quan trọng của công tác lưu trữ so với xã hội và sự nghiệp kiến thiết xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, ngày 17 tháng 9 năm 2007, Thủ tướng nhà nước ban hành Quyết định số 1229 / QĐ-TTg về Ngày truyền thống cuội nguồn của ngành Lưu trữ Nước Ta và lấy ngày 03 tháng 01 hàng năm là ” Ngày Lưu trữ Nước Ta “. Đối với những cơ quan, tổ chức triển khai, công tác văn thư, lưu trữ cũng có vai trò đặc biệt quan trọng quan trọng. Tuy mỗi cơ quan, tổ chức triển khai có công dụng, trách nhiệm riêng nhưng đều có một đặc thù chung là trong quy trình hoạt động giải trí đều sản sinh những sách vở tương quan và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi thiết yếu. Bởi đây là những bản gốc, bản chính, là địa thế căn cứ xác nhận vấn đề đã xảy ra và có giá trị pháp lý rất cao. Việc soạn thảo, phát hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ, dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều. Do đó, khi những cơ quan, tổ chức triển khai được xây dựng, công tác văn thư, lưu trữ sẽ tất yếu được hình thành vì đó là ” huyết mạch ” trọng hoạt động giải trí của mỗi cơ quan, tổ chức triển khai. Công tác văn thư, lưu trữ nhằm mục đích bảo vệ thông tin bằng văn bản ship hàng kịp thời cho việc chỉ huy, quản trị quản lý việc làm, cho việc triển khai công dụng, trách nhiệm, tác động ảnh hưởng trực tiếp tới việc xử lý việc làm hằng ngày, tới chất lượng và hiệu suất cao hoạt động giải trí của mỗi cơ quan, tổ chức triển khai.

Mặc dù công tác văn thư, lưu trữ đã có từ rất lâu, tồn tại song song với chiều dài lịch sử của dân tộc, chiều dài lịch sử hình thành của các cơ quan, tổ chức và trách nhiệm thực hiện thuộc về tất cả các cá nhân trong một cơ quan, tổ chức. Nhưng hiện nay, trong suy nghĩ của không ít người, công tác này hình như mới có từ một vài năm trở lại đây và đó chỉ là công việc sự vụ, giấy tờ đơn thuần của những người làm văn thư, lưu trữ nên chưa có những quan tâm, chú trọng, đầu tư xứng đáng. Đây là suy nghĩ, là quan niệm chưa đúng khi đánh giá về công tác văn thư, lưu trữ, cần thiết phải được nhìn nhận lại.

Như tất cả chúng ta đã biết, công tác văn thư gồm có những nội dung như : Quản lý văn bản đến, văn bản đi, quản trị và sử dụng con dấu, lập hồ sơ …. Theo đó, việc đảm nhiệm, ĐK, chuyển giao văn bản đến, văn bản đi, quản trị, sử dụng con dấu, phát hành văn bản đi là nghĩa vụ và trách nhiệm của người làm văn thư ; việc cho quan điểm chỉ huy, phân phối xử lý văn bản đến, ký văn bản để phát hành thuộc thẩm quyền của thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai ; việc soạn thảo văn bản, lập hồ sơ là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi cá thể khi được giao xử lý việc làm … Như vậy để thấy rằng, tổng thể những cá thể, từ thủ trưởng đến nhân viên cấp dưới trong cơ quan, tổ chức triển khai đều tham gia triển khai những nội dung của công tác văn thư, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với việc làm được giao và để khẳng định chắc chắn rằng công tác văn thư không phải của riêng những người làm văn thư. Cũng với tâm lý, công tác văn thư, lưu trữ chỉ là việc làm sự vụ, sách vở, không quan trọng nên không ít người nhìn nhận không đúng so với những người làm công tác văn thư, lưu trữ mà không biết được rằng họ là những người quyết tử thầm lặng. Chúng ta cứ nhìn vào tác dụng A, tác dụng B của nhiều người mà quên mất rằng để đạt được những hiệu quả đó, có phần góp phần không nhỏ của những người làm văn thư, lưu trữ. Để văn bản đến được chuyển giao đúng thời hạn, văn bản đi phát hành kịp thời, tài liệu lưu trữ được giữ gìn, dữ gìn và bảo vệ, mạng lưới hệ thống khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, cung ứng thông tin … thì những người làm công tác này luôn nổ lực, tận tình, cẩn trọng, chu đáo, miệt mài nhưng cũng không ít áp lực đè nén, khổ cực. Thế nhưng, những góp phần của họ lại chưa được ghi nhận xứng danh. Hơn nữa, so với không ít người, việc làm được giao đã xử lý xong là hết nghĩa vụ và trách nhiệm mà chưa ý thức được rằng phải lập hồ sơ, quản trị so với những văn bản, tài liệu được hình thành và cũng không nghĩ rằng những tài liệu thời điểm ngày hôm nay sẽ có giá trị cho tương lai nên chưa có ý thức trân trọng, bảo vệ tài liệu những tài liệu đó. Hiện nay, không ít tài liệu được hình thành trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai được chất đống, bỏ trong bao tải, thùng cattong … Nếu không có sự siêng năng, không có sự góp phần của những người làm lưu trữ thì tất cả chúng ta sẽ kiếm tìm được thông tin gì từ những đống tài liệu này và liệu những tài liệu đó có trở nên có ý nghĩa ? Tài liệu lưu trữ thực sự có ý nghĩa khi được đưa ra ship hàng, sử dụng thông tin thoáng đãng vì nó tiềm ẩn những tiềm năng về thông tin quá khứ và thông tin dự báo, có độ đúng chuẩn cao và có giá trị đặc biệt quan trọng. Nhờ ý thức giữ gìn, dữ gìn và bảo vệ tốt tài liệu lưu trữ qua những thời kỳ của những thế hệ đi trước, mà những thế hệ sau mới hiểu được lịch sử dân tộc của hào hùng của dân tộc bản địa, những khó khăn vất vả, quyết tử, mất mát mà dân dân ta đã trải qua. Ngày nay, nếu tất cả chúng ta không nâng cao ý thức dữ gìn và bảo vệ, giao nộp, giữ gìn những tài liệu thuộc về cơ quan, tổ chức triển khai thì làm thế nào những người kế cận hoàn toàn có thể khám phá được lịch sử vẻ vang hình thành, góp phần to lớn của cơ quan, tổ chức triển khai cho nước nhà nói riêng và những quy trình tiến độ tăng trưởng của quốc gia nói chung. Có thể, theo sự tăng trưởng của khoa học kỹ thuật, ứng dụng can đảm và mạnh mẽ công nghệ thông tin, những văn bản điện tử sẽ được lưu hành, những văn phòng không giấy sẽ hình thành … và việc làm tại bộ phận văn thư, lưu trữ sẽ giảm tải nhưng không do đó mà những người làm văn thư, lưu trữ sẽ mất đi vai trò, vị trí trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai vì tổng thể những văn bản đi, đến dưới hình thức nào cũng phải tập trung chuyên sâu về một đầu mối là bộ phận văn thư ; tài liệu lưu trữ giấy hay tài liệu điện tử đều được quản trị thống nhất bởi bộ phận lưu trữ.

Kết quả của sự hy sinh thầm lặng của những người làm công tác lưu trữ

Qua đó để tất cả chúng ta thấy rằng, văn thư, lưu trữ là một bộ phận không hề thiếu trong hoạt động giải trí của mỗi cơ quan, tổ chức triển khai và đó là việc làm của cả tập thể chứ không riêng một cá thể nào. Để đưa công tác này đi vào nề nếp và đạt được những bước tiến dài, rất cần sự biến hóa nhận thức của không ít người, đặc biệt quan trọng là cấp chỉ huy những cơ quan, đơn vị chức năng, cần lắm sự chung tay, góp phần và sự nhìn nhận, ghi nhận khách quan của cả tập thể, đừng vì những nhận thức chưa đúng mà xem nhẹ công tác này và phủ nhận những góp phần của đội ngũ những người làm văn thư, lưu trữ. /. Theo : sonoivu.bacgiang.gov.vn

… trang… gọi chung là văn bản. Công tác xây dựng văn bản bao gồm các công việc sau:- Soạn thảo văn bản: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ. Công tác Văn thưLưu trữ là một trong những … vụ văn phòng. Chính vì vậy, để tìm hiểu rõ hơn về công tác Văn thư – Lưu trữ chúng ta cần phải tìm hiểu tổng quan về văn phòng và công tác Văn Phòng nói chung.1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN … kê, sắp xếp lên tủ, giá, làm công cụ tra tìm phục vụ cho nghiên cứu, sử dụng.1.3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ.1.3.1 Khái niệm về công tác lưu trữ. Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động…

Đang xem : Tiểu luận về công tác văn thư lưu trữ

… tổ chức văn thưlưu trữ Bộ.3. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc3.1. Công tác văn thư Công tác văn thư của Uỷ ban dân tộc là: ban hành văn bản, quản lý văn bản … lưu trữ. 1.1 Công tác văn thư, ý nghĩa của công tác văn thư Quy định tại Nghị định 110/2004/CP về công tác văn thư: – Công tác văn thư quy định tại Nghị định này bao gồm các công việc về soạn thảo, … nhân bản và gửi công văn đi theo dõi giải quyết công văn, quản lý con dấu, lưu trữ văn bản, để nộp cho lưu trữ cơ quan.Ý nghĩa công tác văn thư Làm tốt công tác văn thưtác dụng tốt đối…

Xem thêm: Kho Luận Văn Môi Trường Miễn Phí Mẫu Tiểu Luận Ô Nhiễm Môi Trường Nước

Xem thêm : Cách Tính Cung Mệnh Vợ Chồng Có Hợp Nhau Hay Không, Bảng Tra Cung Mệnh Vợ Chồng Có Hợp Nhau Hay Không

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tiểu luận

Source: https://vh2.com.vn
Category : Lưu Trữ VH2