Google Sheets là gì? Ưu điểm và các tính năng cơ bản?

Google Sheets là gì ? Lịch sử tăng trưởng của Google Sheets ? Ưu điểm của Google Sheets ? những tính năng cơ bản của Google Sheets ?

Trong đời sống chắc rằng hầu hết ai trong tất cả chúng ta túc tắc đã từng hoặc đang tiếp xúc với tin học văn phòng qua những nền tảng ứng dụng như Word, PowerPoint, Excel để Giao hàng cho những hoạt động giải trí soạn thảo văn bản, ghi chép những thông tin, tài liệu thông số kỹ thuật của một sự vật, hiện tượng kỳ lạ nào đó những những ứng dụng này đã được nhiều người biết đến do sự truyền kiếp của nó ; Tuy nhiên còn rất nhiều ứng dụng khác về cơ bản cũng nhằm mục đích Giao hàng hoạt động giải trí tin học văn phòng mà tất cả chúng ta chưa biết đến. Một trong số đó là Google Sheets. Vậy Google Sheets ?

1. Google Sheets là gì? 

Google Sheets là một ứng dụng đã không còn xa lạ gì đối với những người làm nghề văn phòng, có thể nói về ứng dụng bảng tính thì Google Sheets được biết đến và sử dụng phổ biến chỉ sau ứng dụng bảng tính Excel; như tên gọi của mình Google sheers là một sản phẩm của công ty đa quốc gia Google được phát triển để nhằm mục đích hỗ trợ cho các hoạt động liên quan đến tin học văn phòng của con người trong đời sống, công việc.

Hiểu theo một cách chính xác nhất và đầy đủ nhất Google Sheets có tên đầy đủ là Google SpreadSheet là một chương trình bảng tính được cung cấp miễn phí bởi công ty đa quốc gia Google nằm trong dịch vụ Google Drive dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bẳng tính. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Docs và Google Slides, một quy  trình xử lý văn bản, soạn thẻo văn bản và chương trình trình bày tương ứng. Hiểu một cách đơn giản thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs phục vụ cho nhu cầu tin học văn phòng của con người trong cuộc sống và trong công việc.

2. Lịch sử phát triển của Google Sheets:

Google Sheets là một ứng dụng mới Open trong những năm gần đây chỉ từ những năm năm nay và đến thời nay đã được cái tiến rất nhiều lần để bảo vệ tương thích với nhu yếu sử dụng của đời sống. Théo đó những tín hiệu tiên phong của ứng dụng Google Sheets khởi đầu từ nhưng năm đầu của thế kỷ 21 đơn cử từ năm 2006 khi mà trong toàn cảnh lúc bấy giờ công nghệ thông tin đã mở màn có tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ trên quốc tế – Ngày 06/06/2006, Google thử nghiệm số lượng giới hạn và phát hành bản beta cho những chủ tài khoản Google. – Tháng 03/2010, Công ty tài liệu trực tuyến DocVerse đã được công ty Google mua lại, mở màn cho những hoạt động giải trí tăng trưởng ứng dụng sau đó được cho phép lan rộng ra, tăng trưởng công tác làm việc lôi cuốn nhiều người dùng trên tài liệu thích hợp Excel, Word, PowerPoint. – Tháng 04/2010, Google công bố những nâng cấp cải tiến dựa trên DocVerse. – Sau đó liên tục vào thời gian tháng 06/2012, Google mua lại công ty Quickoffice, một công ty giải pháp hiệu suất văn phòng với thế mạnh về năng lực tương tác liền lạc và định dạng tệp thông dụng của Quickoffice – Tháng 10/2012, Bảng tính Google đổi tên thành Google Sheets trên nền tảng Chrome. Bắt đầu một sự khởi đầu mới của ứng dụng Google trên thiên nhiên và môi trường công nghệ tiên tiến tin học và từ đây ứng dụng Google Sheets khởi đầu được nhiều người biết đến và sử dụng thông dụng. Người dùng hoàn toàn có thể truy vấn Google Sheets tại địa chỉ : http://spreadsheet.new/

3. Ưu điểm của Google Sheets :

Thứ nhất, về chi phí 

Không giống với những ứng dụng tựa như như Excel phiên bản Excel mới nhất của Microsoft office 365 ( Excel Online ), để hoàn toàn có thể sử dụng bạn sẽ phải trả mức phí khoảng chừng 8,25 USD / tháng trong khi đó, công cụ Google Sheets lại trọn vẹn không lấy phí với nhiều tính năng có ích cho người dùng về bảng tính. Điều này giúp giảm ngân sách cho người sử dụng qua đó lôi cuốn được lượng lớn người mua tìm đến lựa chọn sử dụng

Thứ hai, Về Sự cộng tác 

Để nâng cao chất lượng và uy tín so với người mua sử dụng ứng dụng Google Sheets luôn là một trong những ứng dụng được Google chú trọng tăng trưởng, nâng cấp cải tiến nhiều tính năng mới giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ và chỉnh sửa trực tuyến nội dung bảng tính với những người dùng khác. Tạo nên sự thuận tiện, tăng tính ưu việt của ứng dụng thôi thúc tính tò mà và lôi cuốn người sử dụng trên toàn quốc tế.

Thứ ba, tính toán và trực quan 

Trong khi 1 số ít ứng dụng bảng tính chuyên nghiệp với những hàm và những biểu đổ phong phú được tích hợp trong cùng ứng dụng thì Google Sheets buộc bạn phải làm bằng tay thủ công nếu muốn tạo những biểu đồ hay những hàm chuyên nghiệp.

Thứ tư, sự liền mạch và dễ dàng sử dụng

Google Sheets có tính năng tự động hóa lưu những file vào Google Drive đây là những yếu tô rất quan trọng giúp người dùng hoàn toàn có thể khắc phục lại những rủi ro đáng tiếc mà trong quy trình sử dụng hoàn toàn có thể gặp phải như không lo bị mất tài liệu hay phải nhập liệu lại nếu không may gặp sự cố mà chưa kịp lưu file. Google Sheets là một công cụ khá mới và đó chắc như đinh là một trong những công cụ can đảm và mạnh mẽ nhất. Đây là một điểm cộng rất lớn so với ứng dụng Google Sheers bởi mặc dầu là một ứng dụng chỉ mới xuấ hiện không quá lâu những ứng dụng nay đã biết tận dụng và học hỏi những lợi thế từ những ứng dụng lâu đời trước đó. Về cơ bản, bất kể công thức hoặc những tính năng mà bạn biết từ một ứng dụng chuyên nghiệp và truyền kiếp như Excel thì Sheets đều thao tác tốt. Nếu Excel là một ứng dụng khá đầy đủ tính năng và có nhiều thế mạnh thì Sheets có cảm xúc thân thiện hơn cho người dùng mới và vô hiệu một số ít những rào cản để mở màn.

Cuối cùng, Sheets tạo ra sự cân bằng giữa lưu các phương pháp hay về bảng tính và nhường chỗ cho tính năng mới.

Thứ năm, Macro

Macro hay có tên gọi khác là lệnh macro là một chuỗi những hành vi đơn cử được cho phép bạn tự động hóa những thao tác để cải tổ hiệu suất việc làm. Với việc sử dụng Macro sẽ giúp ghi lại những hoạt động của bạn và sau đó lưu vào một file đã được link với bảng tính mà chúng ghi lại từ trước. Khi ghi macro trên Google Sheets, nó sẽ tự động hóa tạo một Apps Script với tổng thể những code để sao chép hành vi của bạn. Google Sheets đã rất can đảm và mạnh mẽ với Macro, nó hoàn toàn có thể làm mọi thứ cơ bản mà Sheets hoàn toàn có thể làm. Tính năng Macro này cũng đang dần thông dụng trên Excel.

Thứ sáu, Sheets đã được kết nối 

Một lợi thế khi sử dụng Google Sheets là việc Sheets đã được những nhà sản xuất liên kết và đã được tích hợp với những ứng dụng khác tựa như. Vì vậy hầu hết những tài liệu bảng tính khi sử dụng người sử dụng không phải gõ từ đầu do nó thường được nhập từ những nguồn khác như những website hoặc những ứng dụng khác tựa như tương quan đến bảng tính. Một lợi thế nữa là Sheets thường thực thi truy xuất trực tiếp trên những nguồn tài liệu của nhiều nền tẳng thông tin nên sẽ giúp cho người sử dụng tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn phải bỏ ra qua việc liên kết trực tiếp với những ứng dụng khác và kéo những tài liệu vào bảng tính. Một trong những ví dụ là Sheets hoàn toàn có thể liên kết với Google Finance. Từ đó giúp Google Finance chạy để theo dõi tài liệu kinh doanh thị trường chứng khoán và bạn hoàn toàn có thể gõ trực tiếp vào tài liệu trên Sheets. Hãy kiểm tra những hướng dẫn dưới đây để xem tính năng thực tiễn. Bên cạnh tính năng GOOGLEFINANCE, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác với Google Sheets như IFTTT. Hãy tìm hiểu và khám phá bài học kinh nghiệm này để biết IFTTT hoàn toàn có thể link Google Sheets với nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nữa.

4. những tính năng cơ bản của Google Sheets :

Google Sheets là một ứng dụng đã có sẵn trên Google Drive, để sử dụng Google Sheets thứ nhất tất cả chúng ta cần phải triển khai đăng nhập bằng thông tin tài khoản Gmail để thực thi những việc làm như tạo, chỉnh sửa, lưu và san sẻ tệp. Tài khoản Google hoạt động giải trí giống như một mạng lưới hệ thống đăng nhập hợp nhất cung ứng quyền truy vấn vào hạng mục loại sản phẩm của Google. Google Sheets cung ứng những tính năng cơ bản và thường được sử dụng mà người ta mong đợi khi thao tác với bảng tính, ví dụ điển hình như : – Tùy chỉnh bảng tính và tài liệu ; – Làm việc với những hàng, cột và ô ; – Thực hiện những hàm, macro và tập lệnh cho những phép tính phức tạp ; – Thêm biểu đồ / đồ thị, bảng trụ và hình ảnh ; – Nhập hoặc tìm kiếm tài liệu trong bảng tính. Tuy nhiên, có một số ít điểm mạnh đáng chú ý quan tâm khi sử dụng Google Sheets đó là :

– Làm việc với cùng một tài liệu mọi lúc – ngay cả từ nhiều thiết bị, nền tảng  khác nhau ở những vị trí khác nhau vì các tệp được lưu trữ trên đám mây (Google Drive). Các thay đổi được lưu tự động và chỉnh sửa ngoại tuyến (thông qua ứng dụng di động và trình duyệt web Google Chrome) cũng có sẵn.

– Chia sẻ tệp với người khác ( thay vì gửi email nhiều bản sao qua lại ) để hợp tác, chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện theo thời hạn thực. Lịch sử sửa đổi tích hợp sẵn của Google Sheets theo dõi tổng thể những đổi khác ( cả người và chỉnh sửa họ đã thực thi ) và phân phối cho người dùng tùy chọn Phục hồi tệp về phiên bản cũ hơn. – Tích hợp / truy vấn vào những loại sản phẩm khác của Google, như Google Forms ( để tạo / chèn những cuộc thăm dò ý kiến ​ ​ / bảng câu hỏi / khảo sát trên bản trình diễn bảng tính ), Google Dịch ( công dụng di động để dịch ngôn từ ) hoặc Google Finance ( tự động hóa tìm và nhập thông tin kinh tế tài chính được chỉ định ) .

– Dễ dàng để học / dạy và không lấy phí cho sử dụng cá thể.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Đánh Giá