Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi trụ sở công ty

Công ty luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162

1. Mẫu quyết định của chủ sở hữu về thay đổi địa chỉ trụ sở chính

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU

CÔNG TY TNHH ….…… 

( V / v : Thay đổi nội dung ĐK doanh nghiệp )

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
• Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
• Căn cứ vào Điều lệ Công ty TNHH ……..

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

1. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:

– Địa chỉ trụ sở đã ĐK :
Số … … … … …. đường …………., phường ……………….., Q. …………………., thành phố Thành Phố Hà Nội
– Địa chỉ trụ sở ĐK thay đổi :
Số … … … … …. đường …………., phường ……………….., Q. …………………., thành phố Thành Phố Hà Nội

2. Sửa đổi điều lệ: Công ty quyết định sửa Điều 1 (trụ sở công ty) cho phù hợp với thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

3.Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh thay đổi.

Điều 2: Điều khoản thi hành

– Những nội dung thay đổi trên đã được sửa đổi trong điều lệ công ty .
– Quyết định này có hiệu lực hiện hành kể từ ngày ký .
– Giám đốc chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thi hành quyết định này .

2. Cách chọn địa chỉ trụ sở của Công ty TNHH 1TV

Công ty hoàn toàn có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong khoanh vùng phạm vi cùng Q. / huyện / thị xã, cùng tỉnh / thành phố hoặc sang tỉnh / thành phố khác. Tuy nhiên, để thực thi thủ tục thay đổi này trước hết cần xem xét đến những yếu tố như sau :
Thứ nhất, lựa chọn địa chỉ dự tính đặt trụ sở tương thích với pháp luật pháp lý và tương thích với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty .

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác lập theo địa giới đơn vị chức năng hành chính ; có số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .

Và theo Điều 3, Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì Công ty không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Tuy nhiên, nếu địa điểm đó có chức năng kinh doanh, thương mại, dịch vụ, hỗn hợp mà không phải chức năng để ở thì được phép đặt làm trụ sở chính.

Vì vậy, khi lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở chính của Doanh nghiệp cần quan tâm lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ chính chủ và hợp đồng thuê trụ sở ( nếu Doanh nghiệp thuê khu vực để chứng tỏ quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp so với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra khu vực ) .
Thứ hai, địa chỉ dự tính chuyển đến và địa chỉ hiện tại cùng Q. / huyện / thị xã hay không ? Và địa chỉ này cùng tỉnh / thành phố hay khác tỉnh / thành phố không ?
Với từng trường hợp đơn cử sẽ cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ, sách vở khác nhau ; thời hạn khác nhau ; thủ tục khác nhau. Do đó, cần xem xét việc thay đổi địa chỉ trụ sở sao cho tương thích và thuận tiện nhất .
Như vậy, có 03 trường hợp xảy ra khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính như sau :
Trường hợp 1 : Địa chỉ trụ sở dự tính chuyển đến cùng Q. / huyện / thị xã với địa chỉ hiện tại ;
Trường hợp 2 : Địa chỉ trụ sở dự tính chuyển đến khác Q. / huyện / thị xã và cùng tỉnh / thành phố với địa chỉ hiện tại ;
Trường hợp 3 : Địa chỉ trụ sở dự tính chuyển đến khác tỉnh / thành phố với địa chỉ hiện tại ;

3. Thủ tục và hồ sơ cụ thể trong các trường hợp như sau:

3.1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện/thị trấn

Trường hợp này hồ sơ cần chuẩn bị sẵn sàng gồm có :
– Thông báo thay đổi nội dung ĐK kinh doanh thương mại theo Mẫu tại phụ lục II-1 của Thông tư 02/2019 / TT-BKHĐT ( sau ngày 01/05/2021 sử dụng phụ lục II-1 Thông tư 01/2021 / TT-BKHĐT ) ;
– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính ;
– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền triển khai thủ tục thay đổi ( nếu có ) và bản sao sách vở pháp lý của cá thể nhận chuyển nhượng ủy quyền ; Hoặc hợp đồng ủy quyền, giấy ra mắt và bản sao sách vở pháp lý của cá thể nhận chuyển nhượng ủy quyền ;
– Văn bản xác nhận công dụng sử dụng địa chỉ để kinh doanh thương mại, thương mại, dịch vụ hoặc tính năng hỗn hợp so với nhà ở, khu tập thể .
Hồ sơ chuẩn bị sẵn sàng xong được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở .
Thời gian triển khai từ 03 đến 05 ngày thao tác theo pháp luật .
Phí triển khai thay đổi địa chỉ trụ sở chính là 100 000 vnđ / 01 bộ .

3.2. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện/thị trấn và cùng tỉnh/thành phố

Trường hợp này, Doanh nghiệp phải thực thi theo hai bước như sau :

Bước 1: Thực hiện chốt hồ sơ thuế tại Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở.

Hồ sơ hồ sơ chốt thuế chuyển khu vực gồm có :
– Tờ khai kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ thông tin ĐK thuế Mẫu 08 MST ;
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời gian hiện tại BC26 / AC ( nếu đang sử dụng hóa đơn ) ;
– Công văn xin chốt thuế chuyển khu vực đơn cử là Q. / huyện / thị xã ;
– Quyết định của chủ sở hữu so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên về việc thay đổi địa chỉ Công ty ;
– Bản sao ĐK kinh doanh thương mại của Công ty ( đóng dấu treo ) ;
– Giấy trình làng cho người đi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế ;
Số lượng hồ sơ : 02 bộ ( 01 bộ nộp cơ quan thuế, 01 bộ tàng trữ tại đơn vị chức năng )
Sau thời hạn chốt thuế thường thì từ 07 đến 10 ngày thao tác. Sau đó Doanh nghiệp được cấp văn bản xác nhận việc chuyển khu vực theo Mẫu 09 MST .
Bước 2 : Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi đặt trụ sở .
Hồ sơ gồm có :
– Thông báo của cơ quan thuế việc chuyển khu vực theo Mẫu 09 MST ;
– Thông báo thay đổi nội dung ĐK kinh doanh thương mại theo Mẫu tại phụ lục II-1 của Thông tư 02/2019 / TT-BKHĐT ( sau ngày 01/05/2021 sử dụng phụ lục II-1 Thông tư 01/2021 / TT-BKHĐT ) ;
– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính ;
– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền thực thi thủ tục thay đổi ( nếu có ) và bản sao sách vở pháp lý của cá thể nhận chuyển nhượng ủy quyền ; Hoặc hợp đồng ủy quyền, giấy trình làng và bản sao sách vở pháp lý của cá thể nhận chuyển nhượng ủy quyền ;
– Văn bản xác nhận công dụng sử dụng địa chỉ để kinh doanh thương mại, thương mại, dịch vụ hoặc tính năng hỗn hợp so với căn hộ cao cấp, khu tập thể .
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở .
Thời gian triển khai từ 03 đến 05 ngày thao tác theo pháp luật .
Phí thực thi thay đổi địa chỉ trụ sở chính là 100 000 vnđ / 01 bộ .

3.3. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác tỉnh/thành phố

Trường hợp này, Doanh nghiệp cũng triển khai theo hai bước như sau :
Bước 1 : Thực hiện chốt hồ sơ thuế tại Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở .
Hồ sơ chốt thuế chuyển khu vực gồm có :
– Tờ khai kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ thông tin ĐK thuế Mẫu 08 MST ;
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời gian hiện tại BC26 / AC ( nếu đang sử dụng hóa đơn ) ;
– Công văn xin chốt thuế chuyển khu vực ;
– Thông báo hủy hóa đơn ( tùy nhu yếu của từng Chi cục thuế ) ;
– Quyết định của chủ sở hữu so với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên về việc thay đổi địa chỉ Công ty ;
– Bản sao ĐK kinh doanh thương mại của Công ty ;
– Giấy trình làng cho người đi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế ;
Số lượng hồ sơ : 02 bộ ( 01 bộ nộp cơ quan thuế, 01 bộ tàng trữ tại đơn vị chức năng )
Sau thời hạn chốt thuế thường thì từ 10 đến 15 ngày thao tác. Sau đó Doanh nghiệp được cấp văn bản xác nhận việc chuyển khu vực theo Mẫu 09 MST .
Bước 2 : Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi đặt trụ sở .
Hồ sơ gồm có :
– Thông báo của cơ quan thuế việc chuyển khu vực theo Mẫu 09 MST ;
– Thông báo thay đổi nội dung ĐK kinh doanh thương mại theo Mẫu tại phụ lục II-1 của Thông tư 02/2019 / TT-BKHĐT ( sau ngày 01/05/2021 sử dụng phụ lục II-1 Thông tư 01/2021 / TT-BKHĐT ) ;
– Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính ;
– Điều lệ đã sửa đổi ;
– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền triển khai thủ tục thay đổi ( nếu có ) và bản sao sách vở pháp lý của cá thể nhận chuyển nhượng ủy quyền ; Hoặc hợp đồng ủy quyền, giấy ra mắt và bản sao sách vở pháp lý của cá thể nhận chuyển nhượng ủy quyền ;
– Văn bản xác nhận tính năng sử dụng địa chỉ để kinh doanh thương mại, thương mại, dịch vụ hoặc tính năng hỗn hợp so với căn hộ chung cư cao cấp, khu tập thể .
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở .
Thời gian thực thi từ 03 đến 05 ngày thao tác theo lao lý .
Phí thực thi thay đổi địa chỉ trụ sở chính là 100 000 vnđ / 01 bộ .
Như vậy, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh / thành phố thì hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị phức tạp hơn, nhiều thủ tục hơn và mất nhiều thời hạn hơn .
* Lưu ý :

+ Khi soạn hồ sơ: Doanh nghiệp điền những thông tin thay đổi trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Những nội dung không thay đổi được lược bỏ.

+ Phụ thuộc vào từng Chi cục thuế và Phòng ĐK kinh doanh thương mại tại từng tỉnh / thành phố để nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua hình thức điện tử .
+ Việc thay đổi địa chỉ dẫn đến những thay đổi về giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, con dấu, hóa đơn, thông tin thuế trên mạng lưới hệ thống, thông tin thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, ….

Tóm lại, Doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở cần quan tâm về địa chỉ hiện tại và địa chỉ dự tính chuyển đến để sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ và thủ tục khác nhau. Ngoài ra, sau khi đơn vị chức năng được cấp giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại theo địa chỉ trụ sở chính mới sẽ phải triển khai thêm một vài bước khác như : khắc con dấu mới và thông tin hủy mẫu dấu cũ đồng thời thông tin sử dụng mẫu dấu mới ; kiểm soát và điều chỉnh thông tin trên hóa đơn ; thay đổi thông tin ngân hàng nhà nước ( nếu có ), …

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nhân