Quy định mới về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư

Việt Dũng   –  
Thứ hai, 09/03/2020 19 : 26 ( GMT + 7 )

Chính phủ vừa ban hành Nghị định quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư.

Nội dung của Nghị định về công tác văn thư gồm : Soạn thảo, ký phát hành văn bản ; quản lý văn bản ; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan ; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí hiểm trong công tác văn thư .Về nguyên tắc quản lý công tác văn thư, Nghị định pháp luật : Công tác văn thư được thực thi thống nhất theo lao lý của pháp lý .Theo đó, văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai phải được soạn thảo và phát hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình diễn theo lao lý của pháp lý .

Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương II Nghị định này.

Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức triển khai phải được quản lý tập trung chuyên sâu tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục đảm nhiệm, ĐK, trừ những loại văn bản được ĐK riêng theo pháp luật của pháp lý .Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được ĐK, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày thao tác tiếp theo .Văn bản đến có những mức độ khẩn : ” Hỏa tốc “, ” Thượng khẩn ” và ” Khẩn ” ( văn bản khẩn ) phải được ĐK, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được ; văn bản phải được theo dõi, update trạng thái gửi, nhận, giải quyết và xử lý .

Về giá trị pháp lý của văn bản điện tử, văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, trong khoanh vùng phạm vi quyền hạn được giao có nghĩa vụ và trách nhiệm chỉ huy triển khai đúng lao lý về công tác văn thư, chỉ huy việc điều tra và nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ tiên tiến vào công tác văn thư .Cá nhân trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm có tương quan đến công tác văn thư phải thực thi đúng pháp luật tại Nghị định này và những pháp luật của pháp lý có tương quan .Nghị định cũng nêu rõ trách nhiệm của văn thư cơ quan là : ĐK, triển khai thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi ; tiếp đón, ĐK văn bản đến ; trình, chuyển giao văn bản đến …

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2