Top #10 Mẫu Hóa Đơn Dịch Vụ Sửa Chữa Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 4/2022 # Top Trend | https://vh2.com.vn – Chia Sẻ Kiến Thức Điện Máy Việt Nam

Câu hỏi: Khi các bạn được tuyển dụng vào vi trí KẾ TOÁN DỊCH VỤ SỬA CHỮA XE Ô TÔ TẠI CÔNG TY KINH DOANH VÀ SỬA CHỮA XE Ô TÔ? Các bạn là 1 người mới học 1 khoá kế toán xong, hoặc là sinh viên mới ra trường chưa tiếp cận được thực tếhoặc các bạn đang làm kế toán tại những công ty khác không phải lĩnh vực ô tô thì làm sao có thể biết để mà làm?

Trả lời: Theo quan điểm của cá nhân tôi. Khi các bạn được tuyển dụng vào vị trí kế toán từng phần hành, để làm được kế toán từng phần hành (Ví dụ như Kế toán bán hàng; Kế toán thanh toán; Kế toán tài sản cố định; Kế toán tiền lương; Kế toán hàng tồn kho, Kế toán dịch vụ sửa chữa xe…) thì các bạn cần phải thực hiện các bước sau thì các bạn sẽ làm được kế toán từng phần hành.

Thứ nhất: Các bạn cần phải biết mình đang theo dõi và hạch toán những tài khoản nào và cần lập những báo cáo nào? Trong trường hợp này tuỳ theo mô hình của mỗi Công ty mà kế toán trưởng sẽ giao cho bạn theo dõi và hạch toán như thế nào đó là do quy mô của Công ty, cụ thể trong trường này, kế toán trưởng giao cho bạn những công việc của kế toán dịch vụ sữa chữa xe như sau:

– Kiểm tra so sánh Bảo hành bảo trì với bộ phận dịch vụ sửa chữa định kỳ 1 tháng 2 lần. Và Đối chiếu với Nhà phân phối phụ tùng chính hãng của Công ty để xem xét việc bh bảo trì đền bù như thế nào để mà giải quyết và xử lý .
– Kiểm soát giá trị dịch vụ dở dang, cảnh báo nhắc nhở kịp thời những chưa ổn về loại sản phẩm dở dang .– Kiểm tra so sánh với bộ phận dịch vụ báo cáo giải trình hàng ngày về dịch vụ sữa chữa .
– Phân tích, nhìn nhận doanh thu của dịch vụ sửa chữa từ đó tham gia vào việc thiết kế xây dựng lại định mức tiền công, định mức hao hụt vật tư sơn, đề xuất kiến nghị giải pháp tiết kiệm chi phí ngân sách .
– Tham gia lập, hoàn thành xong, sửa đổi những quá trình cho tương thích với hoạt động giải trí sửa chữa thực tiễn .– Thực hiện báo cáo giải trình hiệu suất cao hoạt động giải trí dịch vụ phụ tùng hàng tháng và theo nhu yếu– Hỗ trợ bộ phận dịch vụ tư vấn cho người mua về cách giao dịch thanh toán, và xuất hóa đơn cho khách, nhằm mục đích tạo sự thuận tiện nhất cho người mua .

: Ý của tôi muốn nói ở đây, sau này các bạn đi làm kế toán của phần hành nào cũng vậy, thì các bạn cần phải biết là BỘ CHỨNG TỪ CỦA KẾ TOÁN PHẦN HÀNH MÌNH đang theo dõi là gồm những gì tức là bộ chứng từ hạch toán bên nợ và bên có của từng tài khoản mà các bạn theo dõi?. Để làm được vấn đề này thì CHẮC CHẮN 100% các bạn phải tìm hiểu ngay QUY TRÌNH LIÊN QUAN ĐẾN BỘ CHỨNG TỪ ĐÓ (Ví dụ như Kế toán phần hành bán hàng thì tìm hiểu quy trình bán hàng; Kế toán phần hành tiền lương thì tìm hiểu quy trình tính lương; Kế toán phần hành thanh toán thì phải tìm hiểu quy trinh thu chi của công ty; Kế toán phần hành hàng tồn kho thì tìm hiểu quy trình mua hàng nhập kho và quy trình xuất kho; Kế toán dịch vụ sửa chữa xe thì các bạn phải tìm hiểu quy trình dịch vụ sửa chữa xe ô tô….)

Dựa vào bộ chứng từ đó tiến hành ghi sổ sách trách nhiệm kinh tế tài chính kinh tế tài chính phát sinh

Thứ năm: Bước này tuỳ theo mỗi kế toán phần hành mà sẽ có những cách làm khác nhau tại bước này. Cụ thể của trường hợp kế toán theo dõi và hạch toán tài sản cố định thì các bạn phải theo dõi được những tài sản cố định đó ai đang sử dụng và luôn luôn tiến hành kiểm kê đột xuất và kiểm kê định kỳ (Để khẳng định lại tài sản cố định là cố thực). Kế toán công nợ thì sẽ tiến hành đối chiếu công nợ phải thu cũng như phải trả

DƯỚI ĐÂY LÀ CHI TIẾT VỀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN THEO DÕI VÀ HẠCH TOÁN DOANH THU CŨNG NHƯ GIÁ VỐN DỊCH VỤ SỬA CHỮA XE Ô TÔ MÀ KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÂN CÔNG NHƯ SAU:

5.2.1. Mô tả công việc

– Cuối ngày, kế toán giá tiền dịch vụ sửa chữa so sánh với thủ quỹ những quyết toán thu tiền người mua ( Tức là So sánh bên Nợ 1111 về thu tiền dịch vụ với sổ quỹ ) trong ngày .
– Kiểm tra so sánh bh bảo trì với bộ phận dịch vụ định kỳ 1 tháng 2 lần. Và Đối chiếu với Nhà cung ứng phụ tùng chính hãng của Công ty để xem xét việc bh bảo trì đền bù như thế nào để mà giải quyết và xử lý .
– Kiểm soát giá trị dịch vụ dở dang, cảnh báo nhắc nhở kịp thời những chưa ổn về mẫu sản phẩm dở dang .
– Kiểm tra so sánh với bộ phận dịch vụ báo cáo giải trình hàng ngày về dịch vụ sữa chữa .
– Xuất hóa đơn và ghi nhận lệch giá dịch vụ sửa chữa cũng như ghi nhận giá vốn dịch vụ sữa chữa. ( Nợ 131 Có 511 Có 33311 của dịch vụ sửa chữa xe. Phần thu tiền sẽ do kế toán giao dịch thanh toán hạch toán ). Đồng thời hạch toán Nợ 632 có 154 của xe đã triển khai xong. Và theo dõi số dư cuối kỳ của thông tin tài khoản 154 ( Thương Mại Dịch Vụ sửa chữa dở dang cuối kỳ của từng chiếc xe )
– Phân tích, nhìn nhận doanh thu của dịch vụ sửa chữa từ đó tham gia vào việc kiến thiết xây dựng lại định mức tiền công, định mức hao hụt vật tư sơn, đề xuất kiến nghị giải pháp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách .
– Tham gia lập, hoàn thành xong, sửa đổi những quy trình tiến độ cho tương thích với hoạt động giải trí sửa chữa thực tiễn .
– Thực hiện báo cáo giải trình hiệu suất cao hoạt động giải trí dịch vụ phụ tùng hàng tháng và theo nhu yếu
– Hỗ trợ bộ phận dịch vụ tư vấn cho người mua về cách giao dịch thanh toán, và xuất hóa đơn cho khách, nhằm mục đích tạo sự thuận tiện nhất cho người mua .

– Bước 2: Kế toán hàng tồn kho tiếp nhận phiếu đề nghị cấp vật tư phụ tùng, kiểm tra phụ tùng vật tư có trong phiếu đề nghị so với tồn kho, lập phiếu xuất kho (3 liên: 1 liên lưu tại kho, 1 liên kẹp vào lệnh sửa chữa, 1 liên lưu tại kế toán kho), và giao phụ tùng cho kỹ thuật viên theo lệnh sửa chữa. Trong trường hợp khách hàng đổi lại phụ tùng, phụ tùng không phù hợp, phụ tùng còn thừa trong sửa chữa,…thì kế toán kho lập phiếu nhập kho cho những phụ tùng đã xuất ra trước đó (ghi rõ nội dung nhập kho một cách cụ thể để làm cơ sở tính tiền cho khách thật chính xác)

– Bước 3: Cố vấn dịch vụ tiếp nhận bộ chứng từ tiến hành kiểm tra và lập phiếu quyết toán sữa chữa và chuyển sang cho kế toán dịch vụ để tiến hành các thủ tục thu tiền cho khách.

– Bước 4: Kế toán dịch vụ tiếp nhận hồ sơ từ bên cố vấn dịch vụ tiến hành xuất hóa đơn (nếu khách hàng yêu cầu ngay) rồi hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng đi nộp tiền tại kế toán thanh toán và thủ quỹ. Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn thì hướng dẫn khách hàng đi nộp tiền tại thủ quỹ. Sau đó tiến hành xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và kiểm tra giá thành sữa chữa cho từng lượt xe.

Trường hợp bh, bảo dưỡng không thu tiền kế toán dịch vụ hoặc quản đốc viết phiếu ra cổng cho người mua .

– Đối với nhân công: Phân bổ theo doanh thu tiền công. Tức là chấp nhận chi phí nhân công đưa hết vào giá vốn mà không còn dở dang cuối kỳ. Dở dang cuối kỳ của xe chỉ gồm chi phí vật tư, phụ tùng

* 1 : bh * 2 : Sửa chữa cho người mua

5.2.3. Hạch toán nghiệp vụ kế toán nghiệp vụ phát sinh

5.2.3.1. Các tài khoản hiện đang sử dụng tại công ty

Nợ TK 62104001 ( Theo đích danh từng mã DVSC để tập hợp ngân sách sữa chữa xe cho từng chiếc xe )
Có TK 152

– Sau khi sửa chữa, Kế toán dịch vụ sẽ dựa trên quyết toán sửa chữa mà cố vấn dịch vụ làm để XUẤT HOÁ ĐƠN cho người mua gồm có tiền công sửa chữa và vật tư phụ tùng. Nếu người mua mà lấy hoá đơn thì tạo mã của người mua đó ( Xem pháp luật đặt mã người mua ). Nếu người mua không lấy hoá đơn thì tạo mã chung là khách lẽ
Có TK 5113 – Doanh thu phụ tùngCó TK 5113 – Doanh thu tiền côngCó TK 3331
– giá thành nhân công sửa chữa, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SẼ HẠCH TOÁN ( Dựa vào bảng lương )
Nợ TK 62204
Có TK 334,111,112,338
( Nghiệp vụ trên sẽ do kế toán tiền lương và những khoản trích theo lương cũng như kế toán giao dịch thanh toán hạch toán. NHƯNG VIỆC THEO DÕI BÊN NỢ 622 XEM CÓ ĐÚNG HẠCH TOÁN HAY KHÔNG LÀ TRÁCH NHIỆM CỦA KẾ TOÁN DỊCH VỤ SỬA CHỮA ) .
– Chi tiêu sản xuất chung : ( Sẽ do kế toán từng phần hành hạch toán. NHƯNG VIỆC THEO DÕI BÊN NỢ 627 XEM CÓ ĐÚNG HẠCH TOÁN HAY KHÔNG LÀ TRÁCH NHIỆM CỦA KẾ TOÁN DỊCH VỤ SỬA CHỮA )* Chi tiêu nhân viên cấp dưới phân xưởng DVSCNợ TK 6271Có TK 111,112,334,338, …* Ngân sách chi tiêu vật tư phân xưởng DVSC ,
Nợ TK 627204Có TK 111,112,152, …* giá thành dụng cụ phân xưởng DVSC .
Nợ TK 627304Có TK 111,112,153, …* Ngân sách chi tiêu khấu hao TSCĐ phân xưởng DVSC .Nợ TK 627404Có 2141* Chi tiêu dịch vụ mua ngoàiNợ TK 6277Có TK 111,112,331, …
* Ngân sách chi tiêu bằng tiền khácNợ TK 6278Có TK 111,112,331, …– Cuối tháng, chạy giá tiền dịch vụ sửa chữa có sự tương hỗ từ ứng dụng kế toán, kế toán dịch vụ sẽ làm nhiệm vụ nàyNợ TK 15404101
Có TK 62104001Có TK 62204 ( Gồm những thông tin tài khoản con )Có TK 627 ( Gồm những thông tin tài khoản con )
Đối với những mã DVSC đã xuất hóa đơn ứng dụng sẽ thực thi hạch toán thẳng vào giá vốn đích danh từng mã DVSC. KẾ TOÁN DỊCH VỤ SẼ LÀM PHẦN NÀY

Nợ TK 632
Xem thêm : Trung tâm phục vụ hành chính công nâng cao chất lượng Giao hàng

Có TK 15404101
– Đối với những mã DVSC chưa xuất hóa đơn hạch toán treo trên 15404101 ( Dịch Vụ Thương Mại còn đang sửa chữa dở dang. Chỉ gồm có vật tư phụ tùng. Còn 622 và 627 đã kết chuyển hết vào 632 ) .
— Bài cũ hơn —

Source: https://vh2.com.vn
Category : Sửa Chữa