Các Biểu Mẫu Bìa Hồ Sơ Lưu Trữ Mới Nhất Hiện Nay, Trang Chủ

1. Về kích thước

Theo tiêu chuẩn mới, bìa hồ sơ có kích cỡ lớn hơn ( 650 mm x 320 mm, chưa tính phần tai trên và tai dưới ) và được gấp thành 05 phần, có thêm phần tai trên, tai dưới ( như hình 1 ) ; trong khi đó theo tiêu chuẩn cũ, bìa hồ sơ có size nhỏ hơn ( 560 mm x 330 mm ) và được gấp thành 04 phần, không có phần tai trên, tai dưới ( như hình 2 ) .Bạn đang xem : Mẫu bìa hồ sơ lưu trữ mới nhất

2. Về nội dung trình bày

– Trang mặt trước của tờ đầu: Về cơ bản, nội dung thông tin cần trình bày trên trang đầu của bìa hồ sơ theo tiêu chuẩn cũ và mới đều giống nhau (như: tên các cơ quan, tổ chức liên quan; tên hồ sơ; ngày tháng bắt đầu và kết thúc; số lượng tờ; thời hạn bảo quản; phông số; mục lục số; hồ sơ số; thời hạn bảo quản), chỉ khác nhau ở vị trí trình bày, ký hiệu thông tin của hồ sơ (theo hình 3 và 4).

– Trang mặt sau của tờ đầu: Bìa hồ sơ cũ theo TCN 01:2002 quy định nội dung trang mặt sau của tờ đầu để trình bày Mục lục văn bản (như hình 5). Tuy nhiên, Bìa hồ sơ mới theo tiêu chuẩn TCVN 9251:2012 không quy định nội dung trình bày tại trang mặt sau của tờ đầu.

Xem thêm : Những Điều Chưa Biết Về Hồ Chí Minh, Sophie Quinn Hình 5 : Mục lục văn bản tại bìa hồ sơ theo TCN 01 : 2002

– Phần chứng từ kết thúc của bìa hồ sơ:

+ Vị trí trình diễn : Theo TCN 01 : 2002, phần chứng từ kết thúc được trình diễn tại vị trí ở đầu cuối trong trang đầu của tờ sau ( trang 3 ), phía dưới phần mục lục văn bản trong bìa hồ sơ. Theo Bìa hồ sơ mới, phần chứng từ kết thúc được trình diễn tại phần tai cạnh của bìa hồ sơ. + Nội dung trình diễn : Bên cạnh những nội dung trình diễn theo tiêu chuẩn cũ ( như : tổng số tờ của những văn bản trong 01 bìa hồ sơ ; số tờ của mục lục văn bản ; đặc thù tài liệu trong hồ sơ ; thông tin về khu vực, thời hạn, họ tên người lập hồ sơ ( như hình 6 ) thì tại tiêu chuẩn bìa hồ sơ mới còn pháp luật nội dung về : số mở màn, số kết thúc, số trùng, số khuyết khi đánh số thứ tự của văn bản trong hồ sơ ; phần bổ trợ để ghi những thông tin bổ trợ khác về tài liệu ( như hình 7 ).

Bìa hồ sơ theo TCVN 9251 : 2012 vận dụng cho những loại bìa hồ sơ lưu trữ bằng giấy trong lưu trữ lịch sử dân tộc, lưu trữ hiện hành và việc lập hồ sơ tại những cơ quan, tổ chức triển khai từ ngày 23 tháng 7 năm 2012 .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2