Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Nội dung này được Ban chỉnh sửa và biên tập LawNet tư vấn như sau:

Căn cứ Điều 29 Quy chế công tác làm việc văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ phát hành kèm theo Quyết định 1032 / QĐ-BNV năm 2020 có lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm so với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau :

1. Trách nhiệm của Bộ trưởng

a ) Phê duyệt Danh mục hồ sơ hàng năm của cơ quan .
b ) Chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ so với những đơn vị chức năng thuộc và thường trực Bộ .
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ
a ) Tham mưu, giúp Bộ trưởng trong việc chỉ huy, kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ so với những đơn vị chức năng thuộc và thường trực Bộ .
b ) Chỉ đạo việc hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan ; chỉ huy việc thiết kế xây dựng và trình Bộ trưởng phát hành Danh mục hồ sơ của cơ quan vào cuối tháng 12 hàng năm .
c ) Tổ chức thực thi việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan .

3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị

a ) Thủ trưởng những đơn vị chức năng thuộc Bộ có nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai triển khai việc lập hồ sơ, dữ gìn và bảo vệ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị chức năng được xác lập thời hạn dữ gìn và bảo vệ từ 05 năm trở lên vào Lưu trữ cơ quan theo pháp luật tại Quy chế này và pháp luật của Nhà nước về công tác làm việc lập hồ sơ, dữ gìn và bảo vệ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ .
b ) Thủ trưởng những đơn vị chức năng thường trực Bộ có nghĩa vụ và trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ của đơn vị chức năng, chỉ huy, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị chức năng được xác lập thời hạn dữ gìn và bảo vệ từ 05 năm trở lên vào Lưu trữ cơ quan .
4. Trách nhiệm của công chức, viên chức, người lao động
a ) Công chức, viên chức, người lao động phải nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan phải đủ thành phần, đúng thời hạn và thực thi theo trình tự, thủ tục lại Quy chế này. Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại trình Lãnh đạo Bộ đồng ý chấp thuận bằng văn bản và gửi Lưu trữ cơ quan. Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị chức năng, cá thể không quá 02 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu .
b ) Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan, tổ chức triển khai trước khi nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác làm việc, đi học tập dài ngày phải chuyển giao hồ sơ, tài liệu việc làm đã kết thúc cho Lưu trữ cơ quan ; chuyển giao hồ sơ, tài liệu việc làm chưa kết thúc cho người tiếp sau theo sự chỉ huy của Thủ trưởng đơn vị chức năng ; không giữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan làm tài liệu riêng hoặc mang sang cơ quan, tổ chức triển khai khác .

Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm đôn đốc công chức, viên chức và người lao động của đơn vị mình trong việc bàn giao tài liệu trước khi chuyển công tác, thôi việc, đi học tập dài ngày, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

5. Trách nhiệm của Văn thư Bộ
Văn thư Bộ có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn những đơn vị chức năng thuộc Bộ và công chức, viên chức, người lao động lập hồ sơ việc làm ; nộp lưu hồ sơ, tài liệu ; tích lũy hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo đúng lao lý .
Trân trọng !

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2