Giới thiệu Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Ngay sau khi quốc gia giành được độc lập, ngày 08/9/1945 nhà nước lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà ra Sắc lệnh xây dựng và chỉ định người đứng đầu Nha Lưu trữ Công văn và Thư viện toàn nước thuộc Bộ Quốc gia Giáo dục. Tiếp theo, ngày 03/01/1946, quản trị nhà nước lâm thời nước Nước Ta dân chủ cộng hòa Hồ Chí Minh ký Thông đạt số 1C – VP nhấn mạnh vấn đề giá trị đặc biệt quan trọng của tài liệu lưu trữ so với phương diện thiết kế quốc gia và nghiêm cấm tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu nếu chưa được phép của cơ quan có thẩm quyền .
Nhằm liên tục tăng cường cho việc quản trị thống nhất của Nhà nước về công tác làm việc lưu trữ, ngày 04/9/1962, nhà nước phát hành Nghị định số 102 / CP xây dựng Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng .

Ngày 11/12/1982 Hội đồng Nhà nước thông qua Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia. Thi hành Điều 14 của Pháp lệnh, ngày 01/3/1984 Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định số 34/HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Cục Lưu trữ Nhà nước. Ngày 25/01/1991 Chủ tịch Hội đồng Bộ Trưởng ra Quyết định số 24-CT giao cho Cục Lưu trữ Nhà nước quản lý công tác văn thư. Từ năm 1984 đến năm 1991, Cục Lưu trữ Nhà nước thuộc Hội đồng Bộ trưởng.

Từ năm 1992, theo nhu yếu tinh giản cỗ máy Nhà nước và giảm đầu mối những cơ quan thường trực, Hội động Bộ trưởng ( nay là nhà nước ) đã giao cho Ban Tổ chức – Cán bộ nhà nước ( nay là Bộ Nội vụ ) trực tiếp quản trị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước .
Để tạo cơ sở pháp lý cho hoạt động giải trí lưu trữ tăng trưởng, cung ứng nhu yếu của công cuộc thay đổi quốc gia, ngày 04/4/2001 Uỷ Ban Thường vụ Quốc hội đã trải qua Pháp lệnh lưu trữ quốc gia. Theo đó, cơ quan quản trị lưu trữ TW có công dụng tham mưu cho Đảng, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước nhà nước trong việc thực thi quản trị nhà nước về lưu trữ. Tiếp đó, tại kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XIII, Luật lưu trữ đã thông ngày 11/11/2011 .
Tổ chức cỗ máy của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước gồm 16 cơ quan, đơn vị chức năng thường trực, trong đó có 6 đơn vị chức năng giúp việc và 10 cơ quan hành chính sự nghiệp .
Về cán bộ, từ lúc chỉ có hơn 10 người khi mới xây dựng, đến nay biên chế của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước là hơn 300 người, trong đó 150 người có trình độ ĐH và trên ĐH .
Tổ chức lưu trữ tại những Bộ, ngành, địa phương cũng ngày càng lan rộng ra và củng cố, hình thành một mạng lưới lưu trữ từ TW đến địa phương, nhất là từ sau khi Thủ tướng nhà nước ra Chỉ thị số 726 / TTg ngày 04/9/1997 về tăng cường chỉ huy công tác làm việc lưu trữ. Cho đến nay, những Bộ đã xây dựng Phòng lưu trữ thuộc Văn phòng Bộ ; những tỉnh, thành phố thường trực TW xây dựng Trung tâm Lưu trữ tỉnh .

Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư lưu trữ

Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng, hiện nay là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã xây dựng và trình Nhà nước ban hành các văn bản quan trọng về công tác văn thư, lưu trữ như:

– Nghị định số 142 / CP ngày 28/9/1963 của Hội đồng Bộ trưởng kèm theo Điều lệ về công tác làm việc công văn sách vở và công tác làm việc lưu trữ ;
– Thông tư số 09 / BT ngày 08/3/1965 của Bộ trưởng Phủ Thủ tướng về tổ chức triển khai lưu trữ ở những Bộ và kho lưu trữ địa phương ;
– Thông tư số 120 / BT ngày 29/7/1974 của Bộ trưởng Phủ Thủ tướng về việc kiểm soát và chấn chỉnh và kiện toàn công tác làm việc lưu trữ ở những cơ quan TW và địa phương ;
– Thông tư số 101 / BT ngày 09/5/1977 của Bộ trưởng Phủ Thủ tướng hướng dẫn thi hành Chỉ thị 242 / CT-TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng về việc tập trung chuyên sâu quản trị, sử dụng tài liệu chính quyền sở tại cũ ở miền Nam ;
– Quyết định số 168 / HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng về việc xây dựng Phông Lưu trữ quốc gia của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ;
– Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia được Hội đồng Nhà nước trải qua ngày 11/12/1982 ;
– Nghị định số 34 / HĐBT ngày 01/3/1984 của Hội đồng Bộ trưởng lao lý công dụng, trách nhiệm và quyền hạn của Cục Lưu trữ Nhà nước ;
– Quyết định số 228 – QĐ ngày 31/12/1992 của Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường phát hành tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 5700 : 1992 – Văn bản quản trị nhà nước ( Mẫu trình diễn ) ;
– Chỉ thị số 726 / TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng nhà nước về tăng cường chỉ huy công tác làm việc lưu trữ trong thời hạn tới ;

– Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở các cơ quan nhà nước các cấp;

– Pháp lệnh lưu trữ quốc gia được Uỷ ban thường vụ Quốc hội trải qua ngày 04/4/2001 và quản trị nước ký lệnh công bố ngày 15/4/2001 ;
– Quyết định số 89/2009 / QĐ-TTg ngày 24/6/2009 của Thủ tướng nhà nước pháp luật tính năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thường trực Bộ Nội vụ .
– Luật lưu trữ số 01/2011 / QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 2 trải qua ngày 11.11.2011. Luật gồm có 7 chương và 42 điều .
– Quyết định số 1121 / QĐ-BNV ngày 28 tháng 10 năm năm trước của Bộ Nội vụ Quy định công dụng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước .
Hệ thống văn bản này đã tạo cơ sở pháp lý cho công tác làm việc văn thư, lưu trữ hoạt động giải trí ngày một hiệu suất cao, cung ứng nhu yếu của sự nghiệp công nghiệp hóa, văn minh hóa quốc gia. Hiện nay, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đang tích cực tăng nhanh việc thiết kế xây dựng những văn bản quản trị nhất là những văn bản hướng dẫn nhiệm vụ văn thư, lưu trữ nhằm mục đích đưa công tác làm việc này đi vào nề nếp, triển khai thống nhất trong cả nước .

Quản lý tài liệu có ý nghĩa quốc gia

Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quốc gia. Trong những năm cuộc chiến tranh phá hoại ở miền Bắc, Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng đã tổ chức triển khai sơ tán, bảo vệ bảo đảm an toàn một khối lượng lớn tài liệu Lưu trữ quốc gia. Hiện nay, 04 Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã tích lũy khoảng chừng 30 km giá tài liệu có ý nghĩa quốc gia, được viết bằng những ngôn từ Hán – Nôm, Pháp, Việt … trên những vật mang tin bằng giấy, mộc bản, phim ảnh, ghi âm v.v. Những tài liệu này được hình thành trong quy trình hoạt độngcủa những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể, mái ấm gia đình, dòng họ tiêu biểu vượt trội ở Nước Ta từ thế kỷ XV cho đến thời nay. Tài liệu Lưu trữ quốc gia đã Giao hàng có hiệu suất cao những nhu yếu điều tra và nghiên cứu, góp thêm phần thiết thực vào việc Phục hồi nhiều khu công trình quan trọng sau cuộc chiến tranh, cũng như cho sự nghiệp thiết kế xây dựng, bảo vệ và tăng trưởng kinh tế tài chính văn hoá xã hội của quốc gia .

Trong thời gian qua, công tác lưu trữ đã được Nhà nước quan tâm, đầu tư hàng nghìn tỷ đồng cho việc xây dựng kho lưu trữ, mua sắm trang thiết bị bảo quản, xử lý tình trạng tài liệu tích đống và ngăn chặn nguy cơ huỷ hoại, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ, cũng như phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

Đào tạo cán bộ văn thư lưu trữ

Trường Trung học lưu trữ và Nghiệp vụ văn phòng thuộc Cục Lưu trữ Nhà nước chuyên huấn luyện và đào tạo cán bộ trung học chuyên nghiệp ngành Văn thư – Lưu trữ – Hành chính văn thư, Thư ký văn phòng. Ngoài ra, hàng năm Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tiếp tục mở những khoá thời gian ngắn tu dưỡng đào tạo và giảng dạy nhiệm vụ cho những cán bộ công chức văn thư lưu trữ tại những cơ quan. Việc đào tạo và giảng dạy cán bộ công chức văn thư lưu trữ có trình độ ĐH ở trong nước do khoa lưu trữ học và Quản trị văn phòng thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội và nhân văn TP.HN thực thi

Nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ

Cho đến nay, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã có trên 50 đề tài điều tra và nghiên cứu, mẫu tiêu chuẩn cấp nhà nước và cấp ngành về văn thư lưu trữ, ứng dụng công nghệ thông tin được tiến hành điều tra và nghiên cứu, góp thêm phần tích cực vào sự nghiệp tăng trưởng khoa học nghiệp vụ của ngành lưu trữ .

Quan hệ quốc tế

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước là thành viên của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế ( ICA ), Chi nhánh khu vực Khu vực Đông Nam Á của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế ( SARBICA ) và tổ chức triển khai Lưu trữ những nước nói tiếng Pháp ( AIAF ). Ngoài ra, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước còn có quan hệ hợp tác liên tục với nhiều nước trong khu vực và quốc tế .

Tổ chức hội nghề nghiệp về lưu trữ

Nhằm tập hợp, đoàn kết những tổ chức triển khai, cá thể trong và ngoài ngành lưu trữ chăm sóc đến việc kiến thiết xây dựng, tăng trưởng sự nghiệp lưu trữ Nước Ta, Hội Lưu trữ Nước Ta đã được xây dựng ngày 01/8/2001 .

Kết luận chung

Trong quy trình xây dựng và tăng trưởng, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã phấn đấu vượt mọi khó khăn vất vả, triển khai xong tốt những trách nhiệm được giao, bộc lộ qua những thành tích kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai lưu trữ từ TW đến cơ sở, kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống văn bản quy phạm pháp luật văn thư, lưu trữ, tổ chức triển khai tích lũy, bảo vệ bảo đảm an toàn và tổ chức triển khai khai thác, sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ quốc gia, giảng dạy cán bộ, chỉ huy cán bộ, chỉ huy nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ thông tin trong văn thư lưu trữ, quan hệ hợp tác quốc tế, tổ chức triển khai hội lưu trữ. v.v. Nhà nước đã ghi nhận thành tích này của tập thể và cá thể làm công tác làm việc lưu trữ. Đặc biệt, quản trị nước đã ký Lệnh tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng nhì cho Cục Lưu trữ Nhà nước nhân ngày 40 năm xây dựng. Ngày 18/9/2007, quản trị nước Nguyễn Minh Triết đã ký quyết định hành động khuyến mãi ngay Huân chương Hồ Chí Minh cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Ngày 17/9/2007, Thủ tướng nhà nước đã ký Quyết định số 1229 / QĐ-TTg lấy ngày 03/01 hàng năm là Ngày Lưu trữ Nước Ta .

Source: https://vh2.com.vn
Category: Lưu Trữ VH2