Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học – Tài liệu text

Đăng ngày 08 July, 2022 bởi admin

Tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ và lưu trữ học

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.48 MB, 55 trang )

TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
1

NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ

Giảng viên: TS. Nguy
Giảng viên: TS. Nguy
ễn Lệ Nhung
ễn Lệ Nhung

ĐT. 0912581997
ĐT. 0912581997
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
2
CHƯƠNG I:
TÀI LIỆU LƯU TRỮ, CÔNG TÁC LƯU
TRỮ VÀ LƯU TRỮ HỌC
I. Khái niệm và ý nghĩa của tài
liệu lưu trữ
II. Lưu trữ học và mối quan hệ
của nó với các khoa học khác
III. Công tác lưu trữ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
3

I. Khái niệm và ý nghĩa
của tài liệu lưu trữ
1. Khái niệm
2. Đặc điểm
3. Các loại tài liệu lưu trữ
4. Nguyên tắc quản lý TLLT quốc gia
5. Ý nghĩa, tác dụng của TLLT
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
4
1. Khái niệm
Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính
(hoặc bản sao hợp pháp) của những tài liệu
có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ
khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt
động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân,
được bảo quản trong các kho lưu trữ để khai
thác, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế,
văn hóa, khoa học, lịch sử, của toàn xã hội.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
5
2. Đặc điểm

Nội dung của tài liệu chứa đựng thông
tin quá khứ, phản ánh trực tiếp hoạt
động của cơ quan, tổ chức và cá nhân.

Có tính chính xác cao, thông tin cấp I

Do Nhà nước thống nhất quản lý, được
Nhà nước đăng ký, bảo quản, khai
thác, sử dụng theo quy định của pháp
luật.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
6
3. Các loại hình tài liệu lưu trữ

Tài liệu lưu trữ hành chính

Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật

Tài liệu lưu trữ nghe – nhìn

Tài liệu lưu trữ văn học nghệ thuật

Tài liệu lưu trữ điện tử
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
7
Tài liệu hành chính
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
8

Tài liệu hành chính: là những văn bản có nội dung phản
ánh những hoạt động về quản lý nhà nước trên các mặt
chính trị, kinh tế, văn hóa, quân sự… Tài liệu hành chính
có nhiều thể loại phụ thuộc vào từng giai đoạn lịch sử

của mỗi quốc gia, dân tộc. Ở Việt Nam, dưới thời Phong
kiến tài liệu hành chính là các loại: luật, lệ, lệnh, sắc,
chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ… dưới thời Pháp
thuộc là sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… và
ngày nay tài liệu hành chính là hệ thống các văn bảo
quản lý nhà nước như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị
định, nghị quyết, quyết định, thông tư, tờ trình, kế hoạch,
báo cáo, công văn… Đây là loại hình tài liệu chiếm tỷ lệ
lớn trong các lưu trữ hiện nay.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
9
Tài liệu khoa học kỹ thuật
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
10

Tài liệu khoa học – kỹ thuât: là loại tài liệu có nội dung
phản ánh các hoạt động về nghiên cứu khoa học; phát
minh sáng chế; thiết kế, xây dựng các công trình xây
dựng cơ bản; thiết kế và chế tạo các loại sản phẩm công
nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên như địa
chất, khoáng sản, khí tượng, thuỷ văn và trắc địa, bản
đồ…

Tài liệu khoa học kỹ thuật có nhiều loại như: tài liệu pháp
lý, thuyết minh công trình, báo cáo khảo sát, báo cáo
nghiên cứu khả thi, dự toán, quyết toán, các hồ sơ thầu,
các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công, hoàn
công; bản vẽ tổng thể công trình, bản vẽ các chi tiết trong

công trình; các loại sơ đồ, biểu đồ tính toán; các loại bản
đồ, trắc địa….
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
11
Tài liệu nghe nhìn
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
12

là tài liệu phản ánh các hoạt động chính trị, kinh tế,
văn hóa xã hội và các hoạt động phong phú khác
bằng cách ghi và tái hiện lại các sự kiện, hiện tượng
bằng âm thanh và hình ảnh. Loại tài liệu này chuyển
tải, tái hiện sự kiện, hiện tượng một cách hấp dẫn sinh
động, thu hút được sự chú ý của con người. Hiện nay,
khối tài liệu này chiếm vị trí quan trọng trong Phông
Lưu trữ quốc gia Việt Nam.

Tài liệu nghe nhìn bao gồm các loại: băng, đĩa ghi âm,
ghi hình; các bức ảnh, cuộn phim (âm bản và dương
bản) ở các thể loại khác nhau như: phim hoạt hình,
phim truyện, phim tư liệu, phim thời sự…
Tài liệu nghe nhìn:
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
13

Tài liệu văn học nghệ thuật
TS. Nguyễn Lệ Nhung

– 0912581997
14

tài liệu phản ánh các hoạt động sáng tác
văn học, nghệ thuật của các nhà văn, nhà
thơ, nghệ sĩ, các hoạt động chính trị, khoa
học… Loại tài liệu này chủ yếu là bản thảo
của chính tác phẩm văn học- nghệ thuật,
khoa học; thư từ trao đổi và tài liệu về tiểu
sử của các nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ nổi
tiếng, của các nhà hoạt động chính trị,
hoạt động khoa học; các phác thảo của
các hoạ sĩ…
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
15
Tài liệu điện tử:

là loại tài liệu hình thành trong quá trình hoạt
động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử
dụng máy vi tính trong quá trình sản sinh và lưu
trữ tài liệu. Tài liệu điện tử hay còn gọi là tài liệu
đọc bằng máy, là những dữ liệu ở dạng đặc biệt
chỉ có thể đọc và sử dụng nó bằng máy vi tính.
Như vậy, tài liệu lưu trữ điện tử có thể bao gồm
các file dữ liệu và các cơ sở dữ liệu, các thư
điện tử, điện tín ở dạng văn bản hoặc ở dạng
mã hóa bằng số thông tin
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997

16
4. Nguyên tắc quản lý TLLTQG

Trong xã hội có giai cấp đối kháng, tài liệu
lưu trữ thuộc về giai cấp thống trị, nó được
sử dụng để phục vụ lợi ích của giai cấp
thống trị.

Trong chế độ XHCN, tài liệu lưu trữ quốc
gia thuộc sở hữu toàn dân, do nhà nước
quản lý theo nguyên tắc tập trung, thống
nhất dưới sự lãnh đạo của Đảng.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
17
5. Ý nghĩa, tác dụng của TLLT

Về chính trị

Về kinh tế

Về nghiên cứu khoa học

Về văn hóa
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
18
Ý nghĩa của tài liệu lưu
trữ
Về chính trị


Tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của văn
bản được lưu lại, giữ lại phục vụ cho các nhu
cầu kha i thác của đời sống xã hội. Tài liệu lưu
trữ chứa đựng những thông tin quá khứ để
nghiên cứu dựng lại các sự kiện lịch sử một
cách xác thực, làm căn cứ, bằng chứng phục vụ
hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức và
mục đích chính đáng của công dân
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
19
Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
về kinh tế

Tài liệu lưu trữ hình thành trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản dùng để nghiên cứu khôi phục,
sửa chữa các công trình kiến trúc, các công
trình xây dựng cơ bản bị hư hỏng qua thời gian
hoặc bị tàn phá do chiến tranh, thiên tai. Sử
dụng tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực này sẽ tiết
kiệm được nhân lực, vật lực đồng thời đảm
bảo được tính lịch sử và thẩm mỹ về kiến trúc
và kết cấu của các công trình.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
20
Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
về nghiên cứu khoa học

Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin
có giá trị tính chính xác cao dùng để
biên soạn lịch sử phát triển của quốc
gia, dân tộc hoặc một ngành, một lĩnh
vực hoạt động, một cơ quan, tổ chức
hoặc cá nhân cụ thể.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
21
Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ về văn hóa

Tài liệu lưu trữ là nguồn di sản văn hóa đặc bịêt của dân
tộc. Cùng với các loại di sản văn hóa khác mà con
người đã để lại từ đời này qua đời khác như các di chỉ
khảo cổ, các hiện vật trong các bảo tàng, các công trình
kiến trúc, điều khắc, hội hoạ… tài liệu lưu trữ đã để lại
cho xã hội loài người các văn tự rất có giá trị. Sự xuất
hiện các loại văn tự và việc lưu trữ các loại văn tự đó đã
trở thành một trong những tiêu chí đánh giá trình độ văn
minh của các dân tộc trên thế giới. Sự xuất hiện của chữ
viết sớm hay muộn còn là tiêu chí để đánh giá trình độ
văn minh của mỗi dân tộc. Một dân tộc có chữ viết sớm,
có nhiều văn tự được lưu giữ thể hiện dân tộc có nền
văn hoá lâu đời.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
22
6. Tính chất
6.1 Tính chất KH
6.2 Tính chất cơ mật

6.3. Tính chất xã hội
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
23
6.1. Tính chất khoa học

Được thể hiện qua việc nghiên cứu cơ sở lý
luận và các phương pháp khoa học để thực hiện
các nội dung chuyên môn của công tác lưu trữ
như: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu,
xác định giá trị tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu
khoa học tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài
liệu, khai thác và sử dụng tài liệu và ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ…
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
24
6.1. Tính chất khoa học
(tiếp theo)

Mỗi một nghiệp vụ trên đây đều được tổ chức thực hiện
theo các phương pháp khoa học. Trong từng nội dung
cụ thể lại có những quy trình nghiệp vụ nhất định như:
quy trình, thủ tục tiêu huỷ tài liệu thuộc nội dung nghiệp
vụ xác định giá trị tài liệu; quy trình tu bổ tài liệu, quy
trình khử nấm mốc… thuộc nội dung nghiệp vụ bảo
quản tài liệu; … Đối với mỗi loại hình tài liệu, các nghiệp
vụ lại có những quy trình mang tính đặc thù khác nhau.
Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, tìm tòi, phát hiện ra
những điểm khác biệt đó và đề ra một cách chính xác

cách tổ chức khoa học cho từng loại hình tài liệu.
TS. Nguyễn Lệ Nhung
– 0912581997
25
6.1. Tính chất khoa học
(tiếp theo)
Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, kế thừa kết quả
nghiên cứu khoa học của các ngành khác để áp
dụng vào các khâu nghiệp vụ lưu trữ. Những thành
tựu của các ngành toán học, hoá học, sinh học, tin
học, thông tin học… đang được nghiên cứu ứng
dụng trong việc tổ chức khoa học, bảo quản an
toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng
hiệu quả tài liệu lưu trữ.
I. Khái niệm và ý nghĩacủa tài liệu lưu trữ1. Khái niệm2. Đặc điểm3. Các loại tài liệu lưu trữ4. Nguyên tắc quản trị TLLT quốc gia5. Ý nghĩa, công dụng của TLLTTS. Nguyễn Lệ Nhung – 09125819971. Khái niệmTài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính ( hoặc bản sao hợp pháp ) của những tài liệucó giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộkhối tài liệu hình thành trong quy trình hoạtđộng của các cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể, được dữ gìn và bảo vệ trong các kho lưu trữ để khaithác, Giao hàng các mục tiêu chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, khoa học, lịch sử vẻ vang, của toàn xã hội. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 09125819972. Đặc điểmNội dung của tài liệu tiềm ẩn thôngtin quá khứ, phản ánh trực tiếp hoạtđộng của cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể. Có tính đúng chuẩn cao, thông tin cấp IDo Nhà nước thống nhất quản trị, đượcNhà nước ĐK, dữ gìn và bảo vệ, khaithác, sử dụng theo pháp luật của phápluật. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 09125819973. Các loại hình tài liệu lưu trữTài liệu lưu trữ hành chínhTài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuậtTài liệu lưu trữ nghe – nhìnTài liệu lưu trữ văn học nghệ thuậtTài liệu lưu trữ điện tửTS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997T ài liệu hành chínhTS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997T ài liệu hành chính : là những văn bản có nội dung phảnánh những hoạt động giải trí về quản trị nhà nước trên các mặtchính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, quân sự chiến lược … Tài liệu hành chínhcó nhiều thể loại phụ thuộc vào vào từng tiến trình lịch sửcủa mỗi vương quốc, dân tộc bản địa. Ở Nước Ta, dưới thời Phongkiến tài liệu hành chính là các loại : luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ … dưới thời Phápthuộc là sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn … vàngày nay tài liệu hành chính là mạng lưới hệ thống các văn bảoquản lý nhà nước như : hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghịđịnh, nghị quyết, quyết định hành động, thông tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo giải trình, công văn … Đây là loại hình tài liệu chiếm tỷ lệlớn trong các lưu trữ lúc bấy giờ. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997T ài liệu khoa học kỹ thuậtTS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199710T ài liệu khoa học – kỹ thuât : là loại tài liệu có nội dungphản ánh các hoạt động giải trí về điều tra và nghiên cứu khoa học ; phátminh sáng tạo ; phong cách thiết kế, kiến thiết xây dựng các khu công trình xâydựng cơ bản ; phong cách thiết kế và sản xuất các loại mẫu sản phẩm côngnghiệp ; tìm hiểu, khảo sát tài nguyên vạn vật thiên nhiên như địachất, tài nguyên, khí tượng, thuỷ văn và trắc địa, bảnđồ … Tài liệu khoa học kỹ thuật có nhiều loại như : tài liệu pháplý, thuyết minh khu công trình, báo cáo giải trình khảo sát, báo cáonghiên cứu khả thi, dự trù, quyết toán, các hồ sơ thầu, các bản vẽ phong cách thiết kế kỹ thuật, bản vẽ phong cách thiết kế kiến thiết, hoàncông ; bản vẽ tổng thể và toàn diện khu công trình, bản vẽ các cụ thể trongcông trình ; các loại sơ đồ, biểu đồ giám sát ; các loại bảnđồ, trắc địa …. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199711T ài liệu nghe nhìnTS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199712 là tài liệu phản ánh các hoạt động giải trí chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống xã hội và các hoạt động giải trí đa dạng và phong phú khácbằng cách ghi và tái hiện lại các sự kiện, hiện tượngbằng âm thanh và hình ảnh. Loại tài liệu này chuyểntải, tái hiện sự kiện, hiện tượng kỳ lạ một cách mê hoặc sinhđộng, lôi cuốn được sự chú ý quan tâm của con người. Hiện nay, khối tài liệu này chiếm vị trí quan trọng trong PhôngLưu trữ vương quốc Nước Ta. Tài liệu nghe nhìn gồm có các loại : băng, đĩa ghi âm, ghi hình ; các bức ảnh, cuộn phim ( âm bản và dươngbản ) ở các thể loại khác nhau như : phim hoạt hình, phim truyền hình, phim tư liệu, phim thời sự … Tài liệu nghe nhìn : TS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199713T ài liệu văn học nghệ thuậtTS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199714 tài liệu phản ánh các hoạt động giải trí sáng tácvăn học, thẩm mỹ và nghệ thuật của các nhà văn, nhàthơ, nghệ sĩ, các hoạt động giải trí chính trị, khoahọc … Loại tài liệu này đa phần là bản thảocủa chính tác phẩm văn học – nghệ thuật, khoa học ; thư từ trao đổi và tài liệu về tiểusử của các nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ nổitiếng, của các nhà hoạt động giải trí chính trị, hoạt động giải trí khoa học ; các phác thảo củacác hoạ sĩ … TS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199715T ài liệu điện tử : là loại tài liệu hình thành trong quy trình hoạtđộng của các cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể khi sửdụng máy vi tính trong quy trình sản sinh và lưutrữ tài liệu. Tài liệu điện tử hay còn gọi là tài liệuđọc bằng máy, là những tài liệu ở dạng đặc biệtchỉ hoàn toàn có thể đọc và sử dụng nó bằng máy vi tính. Như vậy, tài liệu lưu trữ điện tử hoàn toàn có thể bao gồmcác file tài liệu và các cơ sở tài liệu, các thưđiện tử, điện tín ở dạng văn bản hoặc ở dạngmã hóa bằng số thông tinTS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997164. Nguyên tắc quản lý TLLTQGTrong xã hội có giai cấp đối kháng, tài liệulưu trữ thuộc về giai cấp thống trị, nó đượcsử dụng để Giao hàng quyền lợi của giai cấpthống trị. Trong chính sách XHCN, tài liệu lưu trữ quốcgia thuộc sở hữu toàn dân, do nhà nướcquản lý theo nguyên tắc tập trung chuyên sâu, thốngnhất dưới sự chỉ huy của Đảng. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997175. Ý nghĩa, tính năng của TLLTVề chính trịVề kinh tếVề điều tra và nghiên cứu khoa họcVề văn hóaTS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199718 Ý nghĩa của tài liệu lưutrữVề chính trịTài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của vănbản được lưu lại, giữ lại Giao hàng cho các nhucầu kha i thác của đời sống xã hội. Tài liệu lưutrữ tiềm ẩn những thông tin quá khứ đểnghiên cứu dựng lại các sự kiện lịch sử vẻ vang mộtcách xác nhận, làm địa thế căn cứ, vật chứng phục vụhoạt động quản trị của các cơ quan, tổ chức triển khai vàmục đích chính đáng của công dânTS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199719 Ý nghĩa của tài liệu lưu trữvề kinh tếTài liệu lưu trữ hình thành trong nghành xâydựng cơ bản dùng để điều tra và nghiên cứu Phục hồi, thay thế sửa chữa các khu công trình kiến trúc, các côngtrình kiến thiết xây dựng cơ bản bị hư hỏng qua thời gianhoặc bị tàn phá do cuộc chiến tranh, thiên tai. Sửdụng tài liệu lưu trữ trong nghành nghề dịch vụ này sẽ tiếtkiệm được nhân lực, vật lực đồng thời đảmbảo được tính lịch sử vẻ vang và nghệ thuật và thẩm mỹ về kiến trúcvà cấu trúc của các khu công trình. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199720 Ý nghĩa của tài liệu lưu trữvề nghiên cứu và điều tra khoa họcTài liệu lưu trữ tiềm ẩn thông tincó giá trị tính đúng mực cao dùng đểbiên soạn lịch sử dân tộc tăng trưởng của quốcgia, dân tộc bản địa hoặc một ngành, một lĩnhvực hoạt động giải trí, một cơ quan, tổ chứchoặc cá thể đơn cử. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 091258199721 Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ về văn hóaTài liệu lưu trữ là nguồn di sản văn hóa truyền thống đặc bịêt của dântộc. Cùng với các loại di sản văn hóa truyền thống khác mà conngười đã để lại từ đời này qua đời khác như các di chỉkhảo cổ, các hiện vật trong các kho lưu trữ bảo tàng, các công trìnhkiến trúc, điều khắc, hội hoạ … tài liệu lưu trữ đã để lạicho xã hội loài người các văn tự rất có giá trị. Sự xuấthiện các loại văn tự và việc lưu trữ các loại văn tự đó đãtrở thành một trong những tiêu chuẩn nhìn nhận trình độ vănminh của các dân tộc bản địa trên quốc tế. Sự Open của chữviết sớm hay muộn còn là tiêu chuẩn để nhìn nhận trình độvăn minh của mỗi dân tộc bản địa. Một dân tộc bản địa có chữ viết sớm, có nhiều văn tự được lưu giữ bộc lộ dân tộc bản địa có nềnvăn hoá truyền kiếp. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997226. Tính chất6. 1 Tính chất KH6. 2 Tính chất cơ mật6. 3. Tính chất xã hộiTS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997236.1. Tính chất khoa họcĐược biểu lộ qua việc nghiên cứu cơ sở lýluận và các giải pháp khoa học để thực hiệncác nội dung trình độ của công tác làm việc lưu trữnhư : tích lũy, bổ trợ tài liệu, phân loại tài liệu, xác lập giá trị tài liệu, kiến thiết xây dựng công cụ tra cứukhoa học tài liệu, chỉnh lý tài liệu, dữ gìn và bảo vệ tàiliệu, khai thác và sử dụng tài liệu và ứng dụngcông nghệ thông tin trong công tác làm việc lưu trữ … TS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997246.1. Tính chất khoa học ( tiếp theo ) Mỗi một nhiệm vụ trên đây đều được tổ chức triển khai thực hiệntheo các giải pháp khoa học. Trong từng nội dungcụ thể lại có những tiến trình nhiệm vụ nhất định như : quy trình tiến độ, thủ tục tiêu huỷ tài liệu thuộc nội dung nghiệpvụ xác lập giá trị tài liệu ; quy trình tiến độ trùng tu tài liệu, quytrình khử nấm mốc … thuộc nội dung nhiệm vụ bảoquản tài liệu ; … Đối với mỗi loại hình tài liệu, các nghiệpvụ lại có những quy trình tiến độ mang tính đặc trưng khác nhau. Khoa học lưu trữ phải điều tra và nghiên cứu, tìm tòi, phát hiện ranhững điểm độc lạ đó và đề ra một cách chính xáccách tổ chức triển khai khoa học cho từng loại hình tài liệu. TS. Nguyễn Lệ Nhung – 0912581997256.1. Tính chất khoa học ( tiếp theo ) Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu và điều tra, thừa kế kết quảnghiên cứu khoa học của các ngành khác để ápdụng vào các khâu nhiệm vụ lưu trữ. Những thànhtựu của các ngành toán học, hoá học, sinh học, tinhọc, thông tin học … đang được nghiên cứu và điều tra ứngdụng trong việc tổ chức triển khai khoa học, dữ gìn và bảo vệ antoàn tài liệu lưu trữ và tổ chức triển khai khai thác, sử dụnghiệu quả tài liệu lưu trữ .